在安徽省从事建筑劳务分包业务的企业都知道，劳务资质备案制简化了市场准入，但对人员社保的合规性要求却丝毫没有放松，反而因为税务部门全责征收而变得更加严格和透明。对于2026年，如何确保劳务资质备案人员的社保缴纳完全合规，避免因社保问题影响资质有效性甚至招致处罚，是摆在每一位企业主和HR面前的必答题。本文将从政策依据、实操要点和风险防范三个层面，为你提供一份清晰的2026年合规指南。
一、 政策基石：社保合规的法定依据与2026年新变化
劳务公司为备案人员缴纳社保，首要遵循的是《中华人民共和国社会保险法》，该法明确规定用人单位必须为其职工缴纳社会保险费。对于劳务资质备案人员，无论其劳动关系如何认定（直接雇佣或符合特定条件的用工），只要其为你单位提供服务并构成用工事实，为其缴纳社保就是法定的强制性义务，也是维护资质有效性的核心条件之一。
进入2026年，国家税务总局安徽省税务局已发布了关于开展年度缴费工资申报工作的通告，这构成了今年社保操作最直接的指导文件。一个关键变化是：2026年度社会保险费缴费工资的申报截止日期为2026年6月30日。这意味着用人单位有充足的时间进行准备和申报，但务必在此日期前完成。
二、 实操核心：2026年度缴费工资申报与基数确定
这是每年社保合规最关键的环节，直接关系到缴费金额和合规性。
1. 申报谁？—— 人员范围全覆盖
申报范围涵盖你单位所有需要缴纳社保的参保人员，这自然包括用于劳务资质备案的所有在职人员，无论是长期合同工还是项目制用工，都必须纳入申报范围。漏报、瞒报特定人员是常见的合规风险点。
2. 申报什么？—— 缴费工资的确定规则
在职人员（2025年已在职）：应以职工2025年度的月平均工资作为2026年度的缴费工资进行申报。这里的“工资”是统计口径的工资总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等所有货币性收入。
2026年新入职人员：以其起薪当月的工资收入作为缴费工资进行申报。例如，某员工3月入职，月薪8000元，则申报缴费工资即为8000元/月。
3. 缴多少？—— 缴费基数的上下限卡位
申报的缴费工资不会直接成为缴费基数，系统会根据当年公布的缴费基数上下限进行“保底封顶”处理。
2026年暂定标准：在安徽省2026年度的新缴费基数上下限标准公布之前，暂按2025年的标准执行，即月缴费基数下限为4311元，上限为21556元。
实际操作：如果你为某备案人员申报的月缴费工资是4000元，由于低于下限4311元，系统将自动按照4311元作为其社保缴费基数。如果申报工资是25000元，高于上限21556元，则按21556元作为缴费基数。只有在4311元至21556元之间的申报工资，才会被直接采纳为缴费基数。
后续补差：待2026年新基数标准发布后，税务部门会根据已申报的工资，自动按新标准重新计算1月起应缴金额，并生成补缴或退费（极少情况）信息，用人单位需按要求完成调基补差。
三、 申报流程与渠道：线上为主，高效便捷
目前，安徽省用人单位主要通过线上渠道办理年度缴费工资申报，高效且能减少差错。
主要线上渠道：
单位社保费管理客户端：在功能栏找到【缴费工资申报】-【年度缴费工资申报】模块进行操作。
安徽省电子税务局：通过【我要办税】-【社保费办理】相关模块进行申报。
线下渠道：也可前往主管税务机关的办税服务厅或政务服务中心税务窗口办理。
重要材料：无论线上还是线下，用人单位申报的缴费工资需经职工本人签字确认，并加盖单位公章，相关资料由单位留存备查，接受职工监督。这是证明申报真实性的关键内部材料。
四、 风险警示与合规建议
1.杜绝“按最低基数一刀切”：这是劳务行业最常见的不合规做法。必须根据每位备案人员的实际工资收入如实申报。税务与社保数据同人社、住建部门联网比对已成常态，虚构低工资或统一按最低基数申报，一旦被稽核发现，将面临补缴、滞纳金乃至罚款的风险。
2.确保全员申报，及时为新员工参保：资质备案人员流动性可能较大，必须建立严格的入职社保登记流程，确保新入职备案人员在用工之日起30日内完成社保增员和缴费工资申报，避免断缴或未缴。
3.关注政策动态，预留调整空间：2026年的缴费基数上下限标准预计将在年中前后公布，企业财务应提前预留资金，以应对可能的补差金额。
4.妥善保管申报材料：经员工确认的缴费工资申报表等材料必须妥善存档，以备税务或劳动监察部门检查。
2026年安徽劳务资质备案人员的社保合规，核心在于“如实”与“及时”。如实申报每一位人员的真实工资，及时完成年度缴费工资申报（6月30日前）和日常人员增减变动。吃透“以2025年月平均工资申报2026年缴费工资，并在上下限内核定基数”这一核心规则，充分利用线上申报渠道，就能构建起稳固的社保合规防火墙，让企业的劳务资质在规范经营中创造更大价值。
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