招标公司要保留投标文件多久

在进行招标项目时，投标文件是必不可少的重要文件，它记录了投标企业的全部资料，包括企业的基本情况、技术能力、经验背景、资质认证、商务报价等等，它是招标过程的重要凭证，需要妥善保管。那么，招标公司要保留投标文件多久呢？

首先，需要明确的是，我国并没有明确规定招标公司需要保留投标文件的时间，一般来说，招标公司会根据实际情况自行决定。一般情况下，保留投标文件时间为2年是比较常见的选择，但是也有些公司选则更长或者更短的时间，这取决于公司对于自身的保密要求及内部管理制度。

然而，招标公司保留投标文件的时间并不只是自身管理问题，还涉及到合法合规的问题。根据《招标投标法》的规定，在投标人实质性履行合同后2年内，招标人应当妥善保管投标人的招标文件。也就是说，一般情况下招标公司应该至少保留投标文件2年，因为在这期间内如果发生合同争议或者其它问题，投标文件将会成为重要的证明材料。

除此之外，还需注意的是，招标文件中的商业保密信息需要严格控制。其中，投标人的商业秘密会面临着泄露的威胁，因此招标公司需要采取措施来保护信息的安全性。对于那些较为敏感的信息，可以采取加密措施或者其他安全措施来加以保护。并且，投标文件在保留期间内应该保持完整无缺，不允许任何人在无需授权的情况下取走文件。

综上所述，招标公司在拿到投标文件后，需要认真保管、妥善保留，根据实际情况来制定保留时间。一般来说，保留时间至少应该为2年，以便解决潜在的合同纠纷或者其它问题。此外，对于投标文件中的商业保密信息需要采取措施来保证安全，同时还应增强内部管理，规范保留程序，确保投标文件的安全性、完整性、可追溯性。