设计资质印章的日常保管及使用规范指南

建管家建筑百科 2026-04-08 12:35:14

设计资质印章日常保管管及

一、印章类型与保管职责

设计单位涉及的资质印章主要包括设计出图专用章、注册人员执业印章等具有法律效力的专业印章。所有印章必须严格遵循“专人专地保管”原则，每枚印章需明确保管责任人，签订《印章保管责任书》并实行双人监督机制。

保管职责划分：

设计出图章与注册印章应由总工办指定专人统一保管，不得交由非授权人员临时管理。

保管人需为正式员工，每日上下班前检查印章完整性及存放状态，发现异常立即上报行政部门。

二、日常保管规范

存放安全标准：

1.固定存放：所有资质印章必须存放于带锁保险柜或专用安全柜中，钥匙/密码仅限保管人掌握。

2.环境要求：存放区域应具备防盗、防火、防潮条件，非工作时间必须上锁封存。

3.交接管理：保管人临时交接需办理《印章交接单》，经部门负责人批准并由指定专人接管，严禁口头交接。

保养维护要求：

定期清洁印章表面，保持印迹清晰度。

回墨印章应按规定添加专用印油，禁止使用非配套油墨导致印章损坏。

三、印章使用审批流程

前置审批环节：

1.申请登记：使用人需填写《用印审批单》，注明文件名称、份数、用途及项目编号。

2.分级审批：

施工图出图用印需经项目负责人初审、总工办技术审核、注册人员确认三道程序。

重大项目的用印申请应报单位负责人最终审批。

用印操作规范：

使用印章时，保管人需现场监督，确保：盖章位置位于落款日期正中偏上；印迹端正清晰；用印后立即将印章归位并填写《用印登记表》记录详情。

四、特殊情形处理

禁止性规定：

严禁在空白图纸、未审核文件或白纸上加盖资质印章。

禁止未经审批携带印章外出，确因工作需要须经单位负责人批准，由保管人随行监督。

应急处理机制：

印章遗失应立即向公安机关报案并登报声明，同步启动内部责任调查。

印章损坏应立即申请报废重刻，旧章缴回行政部门统一销毁。

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