招投标文件建档管理办法

《招投标文件建档管理办法》

招投标文件是指企业，机构和行政机关等通过竞争报价，互相竞争，或者在公开询价、竞标中挑选机构，达成交易条件的文件。招投标文件的建档管理办法是指，企业或者行政机关在招投标文件起草、审批、结算等过程当中的文件建档及管理的办法。

招投标文件建档管理，是指企业，机构和行政机关在招投标过程当中，依据政府文件规定，采取一定的办法，必要时构建招投标文件信息化管理平台，对招投标文件进行详细、完整的建档管理。

一、招投标文件的原始资料的归档

招投标文件的原始资料包括专家意见、投标单位报价、合同原件等，所有这些原始资料都必须按照国家有关法律法规的要求进行归档，并建立完善的保存机制。

二、招投标文件的电子版本归档

企业和行政机关也可以将招投标文件的电子版本归档，这样可以大大加快搜索和使用文件的效率，也能够节省存储空间，更方便更快地获取文件资料。

三、招投标文件的统一管理

在招投标文件的建档管理中，还必须要建立一个统一的管理制度，专人负责管理和维护招投标文件，由管理方负责起草文件和审核文件，参与招标文件管理的各方及其它相关人员对招标文件的修改、审核和结算等行为都必须遵守招投标文件管理体系的要求。

四、招投标文件的实施情况

招投标文件建档管理办法的实施不仅取决于有关行政部门的支持，而且还要受到各个招投标参与人员的积极参与和认可，特别是要受到招投标文件管理人员的把握和带头作用，确保招投标文档的管理符合该文件管理办法的规定。

以上就是招投标文件建档管理办法的文章，希望能够为您提供帮助。