如何准确填写分包商资质报审表的审核意见反馈？

监理必看：如何准确填写分包商资质报审表的审核意见反馈？

在建设工程监理工作中，分包单位资质报审表的审核与意见签署是一项基础却至关重要的职责。一份准确、规范的审核意见，不仅是监理履职的证明，更是保障工程质量和合同顺利履行的关键环节。许多新手监理或现场工程师在面对“审核意见”栏时，常感到无从下笔。本文将结合规范与实践，拆解准确填写审核意见的要点与范例。

一、审核前的核心准备工作：查什么？

下笔写意见之前， thorough 的审查是基础。根据《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)的要求，监理工程师应依据合同和工程实际进行审核。审查必须全面，不能仅停留在书面文件。

1. 核查资质文件的完整性与有效性：这是第一步，也是最基本的一步。需要重点检查分包单位的营业执照、、安全生产许可证是否齐全，且是否在有效期内。特别要注意，安全生产许可证超期未延续是常见的不符合项。对于特殊行业（如爆破、特种设备安装）或国外企业，还需查验其专门的施工许可证明。所有文件应为清晰、有效的副本。

2. 评估资质等级与业务范围：确认分包单位的资质等级是否达到本工程要求，其营业执照和上载明的业务范围是否涵盖拟分包工程的内容。例如，钢结构工程分包单位必须具备相应的钢结构工程专业承包资质。避免出现越级承包或超范围经营的情况。

3. 审查人员配备情况：核对分包单位报审的项目经理、技术负责人、安全员等关键岗位人员的资格证书是否齐全、有效，其专业、等级和数量是否符合合同约定及工程需要。人员社保缴纳证明等也是核实其真实在岗的重要依据。

4. 审阅施工技术方案：对分包单位提交的施工方案（尤其是专项施工方案）进行技术审核，判断其针对性、可操作性和安全性是否满足要求。方案应能针对工程重点难点制定有效措施。

5. 考察业绩与信誉：必要时，应对分包单位的过往业绩、财务状况、质量安全保证体系及市场信誉进行背景调查或现场考察，避免仅凭书面材料做判断。对于业绩存在较多不良记录的单位，应持谨慎态度。

二、审核意见怎么写？三种典型场景与范例

审核意见的表述应简洁、明确、有依据，直接给出“同意”、“不同意”或“修改后重报”的结论，并说明理由。

场景一：符合要求，同意分包

当所有审查项均符合合同及规范要求时，意见应明确表示同意。

范例1（综合表述）：“经审查，该分包单位（[公司名称]）资质文件齐全有效，资质等级及业务范围满足本工程（[分包工程名称]）要求，人员配置符合合同约定，施工方案可行。同意其作为本工程的分包单位进场施工。”

范例2（简洁版）：“经审查，该分包单位资质符合要求，分包范围符合合同约定，同意分包。”

场景二：资料不全或存在问题，不同意或要求整改

当发现资料缺失、过期或不符合要求时，意见必须明确指出具体问题，并要求补充或整改。

范例1（文件缺失/过期）：“经审查，该分包单位报审资料中，缺少有效的安全生产许可证副本及项目经理近期社保缴纳证明，资质文件不完整。不同意本次报审，请补充上述材料后重新报审。”

范例2（资质不符）：“经审查，该分包单位资质等级为二级，而本工程[某专项工程]要求分包单位具备一级资质，其资质不符合要求。不同意其作为本工程分包单位。”

范例3（施工方案缺陷）：“经审查，该分包单位提交的《[某方案]》中，对深基坑支护的风险分析和应对措施不足，安全保障不到位。不同意按此方案施工，请整改优化后重新报审。”

场景三：合同已约定的分包单位

需注意，对于施工总承包合同中已事先约定好的分包单位，可不再履行报审程序。但监理仍需对其资质进行备案性核查。

三、签署意见后的重要动作

1. 记录与归档：对审核过程、核查内容、发现的问题及最终意见进行详细记录，并将报审表及相关附件妥善归档。这是履行监理职责的重要痕迹，也是应对未来可能纠纷的依据。

2. 持续监管：即使同意了分包，监理方仍需在施工过程中严格监督分包单位，确保其按照经批准的方案、合同及规范施工，并承担相应责任。

总结而言，填写审核意见绝非简单签字，它始于全面细致的审查，成于严谨准确的表述，终于持续的监督与记录。把握“依据规范、核查全面、意见明确、记录完整”这十六字原则，就能写出经得起推敲的审核意见。

对于施工或分包单位而言，确保资质文件始终齐全有效是参与工程的前提。如果企业在资质办理、维护升级或延期等方面遇到难题，可以考虑寻求专业服务机构的帮助。例如，建管家就是一家专注于建筑资质办理、资质维护等领域的专业服务机构，能为企业提供合规、高效的资质解决方案，让企业更专注于工程本身。