最近在圈子里,看到不少同行朋友为劳务公司资质年审(或主管部门的动态核查)没通过而头疼。这确实是个严肃的问题,处理不好直接影响公司接项目。今天结合一些官方通报和实际经验,聊聊如果遇到了该怎么办。
第一步:稳住心态,立刻搞清“为什么”
收到不合格通知,第一反应千万别是抱怨或置之不理。根据《南山区住房和建设局关于施工劳务企业资质动态核查不合格企业责令限期改正的公告》等多份官方文件,主管部门会下达《责令改正违法行为通知书》,并明确整改期限。你的当务之急是:
1. 仔细研读通知:通知里一定会写明不合格的具体原因。是资产不达标?还是主要人员(如技术负责人、技工)数量不足或社保缴纳有问题?或者是技术装备、业绩等方面不符合要求?必须逐条吃透。
2. 主动联系沟通:如果通知表述不够清晰,应立即按照文末提供的联系电话(如尹工0755-88168235、黄工0755-26560440等)与审核部门取得联系,确认细节。明确原因才能对症下药。
第二步:对照原因,启动“全方位整改”
知道问题所在后,就要在限期内(通常为通知送达后三个月内,具体日期以文书为准)完成整改。整改期间,企业不得申请资质升级、增项,也不得承揽新的工程。逾期未达标,最严重的后果是被依法撤回。
针对性的整改措施通常包括:
人员与社保问题(最常见):立即核查所有“主要人员”的劳动合同、职称证书/岗位证书,并确保所有人员均按规定购买社会保险,且社保缴纳单位与公司名称一致。缺少人员就立即招聘或调整,社保漏缴就立刻补缴。
资产不达标:检查企业净资产是否持续符合资质标准要求。如果不足,需通过增资等方式解决,并准备好最新的验资报告或财务报表。
材料缺失或错误:重新梳理所有资质要求的证明文件,确保真实、完整、准确。常见的材料问题包括业绩证明材料不全、图纸不规范、人员证书过期等。
管理制度缺失:特别是对于劳务派遣类公司,健全的劳务派遣管理制度是硬性要求。检查公司的质量管理、安全生产、劳动合同管理等制度是否健全并有效执行。
第三步:准备材料,按时“提交复检”
整改完成后,需要准备一套完整的整改报告材料,通常包括:
1. 授权委托书(如果非法定代表人亲自办理)。
2. 书面整改报告:详细说明不合格原因、已采取的整改措施及整改结果。
3. 整改后的资质核查材料清单:按照主管部门提供的附件要求,重新整理并装订所有证明文件。
4. 其他可能要求的文件:如最新的审计报告、安全生产台账等。
务必在《责令改正违法行为通知书》规定的截止日期前,将上述材料报送至指定地址(例如深圳市南山区住建局的相关科室)。注意领取和报送文书的时间节点,避免错过。
第四步:长远之计,建立“资质维护常态”
一次整改过关是救急,更重要的是建立长效机制,避免年审或动态核查再出问题:
设立专人专岗:指定专人负责资质维护工作,实时跟踪人员变动、证书有效期、社保缴纳、项目业绩归档。
定期内部核查:每季度或每半年对照资质标准做一次自我检查,提前发现并弥补短板。
关注政策变化:建筑行业政策调整频繁,及时了解资质标准、审批流程的新规。
规范日常经营:确保实际经营情况(如劳动合同签订人数、社保缴纳人数、派遣用工情况)与申报材料完全一致,这是许多地区年审的重点核查内容。
资质是劳务公司的生命线,维护它需要持续投入精力和专业的把控。如果公司内部缺乏熟悉流程和政策的专员,或者面临复杂的历史遗留问题,寻求专业机构的帮助是一个高效且稳妥的选择。比如,可以了解一下建管家,他们是一家专做建筑资质办理、资质维护的专业机构,在应对核查、准备材料、长期维护方面经验比较丰富,能帮企业省心不少。