对于希望进入物业管理行业或拓展业务的企业而言，获取相应的资质是合法合规经营的前提。尽管国务院已于2017年取消了物业服务企业资质的行政许可审批，但许多地方在项目招投标、行业评价和市场认可中，仍将原有的资质等级标准作为重要参考依据。了解其历史标准与现行备案要求，对于企业规范自身建设、提升竞争力至关重要。
一、 获取资质需满足的核心条件
企业若要达到（或参考）相应的物业服务能力标准，需在多个维度满足硬性要求，这些要求主要源于原建设部发布的《物业服务企业资质管理办法》。
1. 注册资本与资金实力：这是企业承担民事责任的基础。根据历史分级标准，申请三级资质要求注册资本不低于人民币50万元；二级资质要求300万元以上；一级资质则要求500万元以上。企业还需具备维持日常运营和应对突发状况的流动资金。
2. 专业人员配置：专业人才队伍是提供优质服务的核心。具体要求与资质等级挂钩：
三级资质：要求物业管理及相关专业的专职管理和技术人员不少于10人，其中具有中级以上职称的人员不少于5人，且工程、财务等业务负责人需具备相应专业中级以上职称。
二级资质：相关专业人员要求不少于20人，中级以上职称人员不少于10人。
一级资质：要求最为严格，相关专业人员不少于30人，中级以上职称人员不少于20人。
所有物业管理专业人员均需按照国家规定取得职业资格证书，并需提供与公司签订的劳动合同以证明劳动关系。
3. 管理项目规模与业绩：企业过往的管理经验是衡量其能力的关键。例如，原一级资质要求企业需管理两种类型以上的物业，且管理的各类物业建筑面积需达到很高标准，如多层住宅200万平方米、高层住宅100万平方米等，且各类面积占比之和不低于100%。二级、三级资质也有相应的、门槛逐级降低的面积要求。这旨在证明企业具备管理复杂项目和一定规模的能力。
4. 内部管理制度与信用：企业必须建立并严格执行服务质量、服务收费等管理制度与标准，并建立企业信用档案系统，拥有良好的经营管理业绩。这是企业实现规范化、可持续运营的保障。
二、 现行通用的办理流程与步骤
在资质审批取消后，新设物业公司的核心流程转变为“工商注册”加“行业备案”。整个过程可系统化分为以下几个阶段：
第一阶段：企业主体设立
这是所有工作的起点。首先需确定公司名称、注册地址、法定代表人及股东结构，完成工商核名。随后，向工商行政管理部门提交章程、验资证明等材料，申请并领取《企业法人营业执照》，且经营范围应明确包含“物业管理”或“物业服务”。根据《物业管理企业资质管理办法》的历史规定，新设立企业应在领取营业执照之日起30日内，办理后续手续。
第二阶段：准备并提交备案材料
取得营业执照后，企业需向注册所在地的区（县）或设区的市房地产主管部门（住建部门）提交备案申请。所需核心材料通常包括：
企业资质申请表或备案表。
《营业执照》正副本复印件。
企业章程。
验资报告（证明注册资本到位）。
法定代表人身份证明。
物业管理专业人员的职业资格证书、劳动合同；管理和技术人员的职称证书、劳动合同。这是证明企业满足人员条件的关键。
企业固定办公场所的证明（如产权证或租赁合同）。
部分地方可能要求提供企业管理制度文件等。
第三阶段：主管部门审核与备案
主管部门在收到齐全的申请材料后，会进行审核，并可能进行实地考察，核实办公场所、人员在职等情况。审核重点在于企业是否具备从事物业管理活动的基本条件和人员配备。对于符合条件的企业，主管部门予以备案登记。部分地区可能会核发《物业服务企业备案证明》之类的文件，取代原有的《》。
第四阶段：后续运营必备手续
完成行业备案后，企业还需办理税务登记、申领组织机构代码证（或完成“多证合一”）、开设银行账户、刻制公章等法定手续。应尽快为员工缴纳社保，并按照计划开展业务宣传、参与项目招投标等活动。
三、 关键注意事项与常见误区
1. “资质取消”不等于“要求取消”：行政审批的取消，意味着不再事前颁发准入证书，但《物业管理条例》等法规对企业基本条件的要求依然存在，市场与业主方会以更严格的标准审视企业实力。企业更应自觉对标原高标准，夯实内功。
2. 人员证明是材料核心：职称证书、职业资格证书必须真实有效，且其对应的劳动合同、社保缴纳记录必须齐备、一致，这是审核中防止“人员挂靠”的重点核查环节。
3. 避免导致备案失败的行为：即使在备案制下，企业也需规范经营。参考历史审批规定，诸如“聘用无证人员上岗”、“将一个物业管理区域的全数业务违规转包”、“挪用住宅专项维修资金”等行为，都会导致企业信用受损，影响其正常经营和备案状态。
4. 关注地方具体政策：全国各地区在备案的具体材料清单、办理窗口、流程细节上可能存在差异。在办理前，务必咨询当地住建（房地产）主管部门，或查询其官方网站发布的最新办事指南，确保信息准确无误。
购买或获取物业资质的过程，实质上是企业依照法规和行业标准进行自我建设与规范的过程。在“放管服”改革背景下，企业应将重心从“获取一纸证书”转向“持续构建符合甚至超越原资质标准的核心能力”，方能在日益规范和专业化的物业管理市场中立足与发展。
会员权益 
渝公网安备：