测绘是企业承揽测绘工程、证明自身专业能力的“身份证”。一旦发现证书遗失，测绘单位应立即启动规范的补办程序，以最快速度恢复合法经营状态。以下是结合国家政策与地方实践，梳理出的详细补办步骤与核心要点。
第一步：立即采取应急措施（发现遗失24小时内）
发现证书遗失后，首要任务是防止证书被冒用并启动法律声明程序。
1.内部通报与自查：立即在公司内部发布通知，告知相关部门证书已遗失，暂停一切需对外出示原证书的活动，并仔细查找可能存放的地点。
2.报警备案：建议前往单位所在地的公安机关报案，并取得《报案回执》或《受案回执》。这份文件虽非所有地区的强制要求，但作为遗失事实的第三方证明，能在后续流程中提升材料的可信度。
3.发布遗失声明：这是补办流程中最关键且强制的一步。根据《测绘资质管理办法》及相关规定，测绘单位必须在公众媒体上刊登遗失声明。声明需包含证书名称、编号、发证机关（广西壮族自治区自然资源厅或崇左市相关主管部门）、发证日期及声明作废的意思表示。通常要求在地市级及以上公开发行的报纸或省级自然资源主管部门指定的官方网站进行公告。务必保留好刊登声明的完整报纸原件或官网公告截图打印件，这是提交申请的必备材料。
第二步：系统准备补办申请材料
在刊登遗失声明的同期，即可着手准备提交给审批机关的书面申请材料。材料务必齐全、准确、规范。
核心申请文件：
《测绘补办申请表》：需向发证机关（通常是广西壮族自治区自然资源厅）索取或从其官网下载最新格式的申请表，并按要求逐项填写，加盖单位公章。
补办申请报告：以单位正式红头文件形式出具，详细陈述证书遗失的时间、地点、原因、过程及后续管理改进措施，并明确申请补办，落款处加盖单位公章。
已刊登的遗失声明原件：即上述第一步中获取的报纸原件或官方打印件。
主体资格与身份证明文件：
企业《营业执照》副本复印件（加盖公章）。
法定代表人身份证复印件。如非法定代表人亲自办理，还需提供《法定代表人授权委托书》及被委托人（经办人）的身份证原件及复印件。
其他可能需要的辅助材料：
未遗失的副本复印件（如有）。
公安机关的报案证明（如有）。
部分地区或情况下，审批机关可能要求提供单位测绘质量保证体系文件目录等，以核实单位持续满足资质条件。
第三步：提交申请与审批流程
材料准备齐全后，即可向发证机关提交申请。
1.确定受理机构：崇左地区的测绘，通常由广西壮族自治区自然资源厅统一核发与管理。补办申请应提交至自治区级主管部门。具体可咨询崇左市自然资源局，或直接访问广西壮族自治区自然资源厅官网的政务服务窗口查询。
2.提交方式：目前多数地区已推行“线上申报、线下核验”或全程网办。申请单位需登录“广西数字政务一体化平台”或自治区自然资源厅指定的在线审批系统，按要求上传所有材料的清晰电子扫描件。根据系统提示或工作人员通知，可能需要将纸质材料邮寄或送至指定地址（如自治区政务服务中心自然资源厅窗口）进行核验。
3.审核与决定：审批机关收到申请后，将对材料的完整性、真实性、合规性进行审核。根据《测绘法》及配套规定，测绘资质审批机关对于补证申请，应当在5个工作日内办理完毕。审核重点在于确认遗失声明的合法有效性和申请主体的合规性。
4.缴纳费用：根据国家财政部、发改委的相关规定，补办测绘通常需要缴纳一定的工本费。具体金额和缴费方式需以审批机关的通知为准。
第四步：领取新证书与后续管理
1.领取新证：审核通过并完成缴费后，审批机关会制作新的测绘。申请单位会根据通知，凭受理回执及经办人身份证，前往指定地点领取，或选择邮寄送达方式。请注意：领取新证书时，如原遗失证书后期找回，必须将其交回审批机关销毁。
2.预计时长：从材料准备齐全并正式提交开始计算，整个补办流程在材料无误的情况下，通常可在1至2周内完成，其中法定审批时限为5个工作日。
3.后续管理：新证书到手后，务必吸取教训，建立严格的证照管理制度。建议指定专人保管，存放于保险柜，并制作高清扫描件供日常业务使用，减少原件携带频率。可在企业内部进行警示教育，强化风险防范意识。
关键要点与政策依据解读
政策强制性：刊登遗失声明是《测绘法》和《测绘资质管理办法》明确规定的法定义务，不可省略。其法律意义在于向社会公示原证书失效，免除证书被冒用后本单位可能承担的连带责任。
材料真实性：所有提交的材料必须真实有效。提供虚假材料不仅会导致补办失败，还可能面临行政处罚，影响单位信用记录。
地方差异：虽然国家层面有统一规定，但各省在具体材料清单、受理窗口、网上系统操作上可能存在细微差异。崇左的单位在操作前，最稳妥的方式是直接通过广西壮族自治区自然资源厅官方网站查询最新的“测绘补办服务指南”，或致电其政务服务热线进行确认。
数据参考：根据行业白皮书及相关调研，遗失补办是企业高频办理的行政事项之一。规范化的流程能将对企业运营的影响降至最低，而材料不全或程序错误则是导致办理周期延长的最主要原因。
面对测绘遗失，崇左的测绘单位应遵循“及时声明、备齐材料、依法申请”的原则，高效、合规地完成补办。将此次事件视为一次内部管理升级的契机，方能更好地保障企业的长远发展。
会员权益 
渝公网安备：