招投标文件和合同一起归档吗

建管家建筑百科 2023-04-24 11:59:05

归档招投标文件和合同，应该遵循一般的文书管理链条，以保证合法性、完整性和实用性。首先，所有采购物资、工程建设等招投标文件和合同，应及时拟制完毕，一定要按照期限进行办理，并立即进行传输。

其次，要对招投标文件和合同进行归档，必须制定归档体系和归档规则。归档体系可采用专门项目档案归档、实体物资归档、招投标文件归档、合同归档等方式。

归档规则应明确责任部门、操作流程及业务处理时限等内容。必须建立完善的监督机制，确保归档规则得到正确执行；此外，归档文件的真实性、完整性应得到保障。

最后，应将招投标文件和合同编号录入系统，便于系统查询，形成有效的归档报告，以方便日后依据系统查询档案。

总之，招投标文件和合同归档是一项复杂而又重要的工作，必须遵循一定的流程及规范来进行，以保证合法性、完整性和实用性。

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