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装修资质借用协议中通知方式如何约定

建管家 建筑百科 来源 2026-02-16 15:58:33

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/458216.jpg

在装修资质借用协议中,通知方式的约定需明确具体形式、送达规则及生效条件,确保双方沟通有效且具备法律效力。核心条款可参考以下要点:

一、通知信息的明确性

1.双方联系方式

  • 协议中必须完整列明双方的接收地址、联系人、电话、电子邮箱等有效信息。若信息变更,需在×日内书面通知对方(参考、)。
  • 示例条款:
  • >“任何通知应以书面形式发送至协议载明的地址或邮箱。若一方信息变更,须在3个工作日内书面告知对方,否则原信息视为有效。”

    2.特殊情形约定

  • 若涉及第三方(如建设单位),需明确通知转交责任方。例如中约定工程款到账后由甲方“派专人协助乙方办理转款事宜”,此类协作流程需同步约定通知义务方。
  • 二、通知形式及生效规则

    1.书面形式优先

  • 重要通知(如协议终止、违约责任认定)必须采用书面形式,包括邮寄、电子邮件等,并保留送达凭证(参考、)。
  • 紧急事项可口头通知,但需在×小时内补交书面文件。
  • 2.送达生效时间

  • 邮寄通知:以挂号信或快递签收日为生效日(参考)。
  • 电子通知:邮件/系统发送成功视为送达(需约定系统记录为证)。
  • 示例条款:
  • >“书面通知通过快递寄至协议地址的,签收当日生效;电子邮件发送至指定邮箱的,发送成功时生效。”

    三、特殊场景的补充约定

    1.工程相关通知

  • 涉及款项拨付、验收等环节时:(参考、)
  • 甲方收到建设单位工程款后,“在两个工作日内”通知乙方并拨款;
  • 竣工验收后,甲方需“通知乙方退还保证金”。
  • 2.违约时的通知义务

  • 若一方违约(如资质滥用),另一方需书面通知整改,并明确整改期限(参考、)。
  • 示例条款:
  • >“甲方发现乙方违规使用资质时,应发出书面整改通知,乙方须在5个工作日内纠正,否则甲方有权终止协议。”

    四、争议解决中的通知衔接

    在争议条款中需明确:诉讼/仲裁前的书面催告程序,并指定司法文书送达地址(参考、)。例如:

    >“争议协商未果时,应提前30日书面通知对方拟采取的法律行动,协议载明地址同时作为司法送达地址。”

    协议中应单独设置“通知条款”,涵盖地址信息、形式选择、生效规则和特殊场景,同时与“违约责任”“争议解决”条款联动,避免履约歧义。

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