一、总则与基本原则
市级公路二级资质企业作为区域交通基础设施建设的重要力量,其财务管理应严格遵循国家相关法律法规,包括《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及公路行业特定的财务管理制度。企业财务管理的基本目标在于规范财务行为,有效防范财务风险,保障资金安全,提升资金使用效益,从而为企业持续参与公路工程建设与养护活动提供坚实的财务保障。
财务管理应遵循以下基本原则:
1.合规性原则:所有财务活动必须在资质许可和法律法规框架内进行。
2.全面性原则:财务管理应覆盖企业所有经济活动,包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润等各个方面。
3.效益性原则:在保障工程质量和安全的前提下,通过有效的财务管理,实现企业经济效益的最大化。
二、财务管理机构与职责
企业应设立独立的、一级财务管理部门,该部门应在企业负责人的直接领导下,统一管理全公司的财务工作。其核心职责包括:
制度建设与执行:负责制定并完善公司内部财务管理制度、会计核算办法及成本控制规程,并监督其有效执行。
资金与资产监管:对企业资金运作进行全过程管理,确保资金安全;负责企业固定资产、流动资产等各类资产的价值管理。
预算管理:组织编制年度财务预算,并对预算执行情况进行监控、分析与调整。
成本核算与控制:依据公路工程项目特点,建立科学的成本核算体系,对项目成本进行精细化管理。
财务报告与信息披露:按时编制和报送真实、完整的财务会计报告,满足企业内部管理、资质维护以及外部监管(如交通运输主管部门)的要求。
对于规模较大或有分支机构的企业,经批准可设立二级财务机构,但二级机构必须严格执行公司统一的财务规章制度,并接受一级财务机构的监督与检查。
三、资金与资产管理规范
1.资金管理:
实行资金集中管理,建立健全资金审批、支付内部控制流程,确保资金支付的合规性与安全性。
加强对工程款回收的管理,提高资金周转效率。
鼓励探索建立内部银行或结算中心模式,以优化内部资金配置,提升整体资金效益。
2.资产管理:
企业应按照资质标准要求,保有与其资质等级相匹配的资产规模。
建立固定资产台账,定期进行盘点,确保账实相符,并按规定计提折旧。
加强对应收账款、存货等流动资产的管理,定期进行账龄分析和减值测试。
四、成本核算与工程项目财务管理
公路施工企业的成本核算是财务管理的核心环节。企业应建立以单个施工合同段为单元的成本归集与核算体系。
直接成本控制:对材料费、人工费、机械使用费等直接成本进行严格控制,推行限额领料、单车(机)核算等管理方法。
间接费用管理:合理归集和分摊项目管理费、财务费用等间接成本。
合同管理与核算:财务部门应深入参与工程合同的评审,确保合同条款的财务可行性,并依据合同进行收入确认和成本结转。
五、预算管理与内部控制
1.全面预算管理:实施以战略为导向的全面预算管理,将公司的经营目标分解为各部門、各项目的具体预算指标,并通过预算执行分析会等形式进行动态监控与考核。
2.内部控制体系建设:建立健全财务内部控制体系,重点规范资金支付、采购、合同管理、工程项目等关键业务流程,明确权责,防范风险。
六、财务信息、信用与合规管理
1.财务报告:企业应按规定向市级住房城乡建设、交通运输等主管部门报送反映企业资产、主要人员、工程业绩等状况的财务信息,这些信息是资质动态核查的重要组成部分。
2.信用评价关联:企业的财务管理水平和信用状况直接影响其在公路建设市场的信用评价结果。信用评价等级(AA、A、B、C、D)与企业的市场准入和投标资格紧密相关。规范财务行为、保持良好的财务记录对于维持和提升企业信用等级至关重要。
3.税务管理:依法履行纳税义务,准确计算并及时缴纳各项税款。积极研究和运用国家相关的税收优惠政策。
七、附则
本规范旨在为市级公路二级资质企业提供财务管理的框架性指导。企业应结合自身实际情况,制定更为详尽的内部财务管理实施细则,并随着国家政策法规和行业标准的变化及时进行调整和完善。