资质维护中业绩证明材料该如何正确开具？

建管家建筑百科 2026-02-15 16:18:50

在资质申报与维护中，业绩证明材料是证明企业或个人专业能力与项目经验的核心依据，其开具的规范性与真实性直接关系到评审的成败。一份合格的业绩证明，绝非简单文件的堆砌，而是一套严谨、系统且符合政策要求的证据链构建过程。本文将从材料构成、开具规范、政策依据及常见误区等方面，为您详细解析如何正确开具业绩证明材料。

一、业绩证明材料的核心构成与作用

业绩证明材料是指能够证明申报主体（企业或个人）实际参与并完成特定项目工作的文件集合。其核心作用在于证实项目的真实性、完整性以及申报人在其中的具体角色与贡献。

主要材料类型包括：

1.项目过程文件：中标通知书（或直接发包通知书）、施工/服务合同。这是证明项目合法来源和双方权利义务的基础。

2.项目竣工与质量证明：竣工验收报告、工程质量鉴定书。这是证明项目已完成且达到合格标准的关键文件，需包含验收单位、人员、结论、时间等完整信息。

3.反映技术指标的证明：施工图纸、设计文件、结算书等。当合同或验收报告不能清晰体现业绩指标（如建筑面积、跨度、高度等）时，这些图纸材料是必要的补充证明。

4.个人参与证明：项目任命书、聘书、薪酬记录、工作日志等。用于证明申报人个人在该项目中的具体岗位、工作内容和持续时间。

5.辅助性成果证明：项目所获的奖项、专利、科技成果鉴定、发表的论文等。这些材料能有效提升业绩的质量和说服力。

二、正确开具业绩证明的“黄金法则”

开具业绩证明并非简单收集，必须遵循以下规范性原则，确保材料有效、可信。

1. 真实性原则：信息必须准确无误

所有提交的材料信息必须真实、准确，不得有任何虚构、篡改或夸大。根据《山东省住房和城乡建设厅关于进一步规范申报建设工程企业资质业绩核查工作的通知》等地方性政策精神，业绩的真实性是核查的重中之重。企业应确保业绩在全国建筑市场监管公共服务平台等官方平台上的信息真实可查，且数据等级满足要求（例如，自2026年1月1日起，山东省要求相关模块数据等级需为B级及以上）。

2. 完整性原则：形成闭环证据链

一套完整的业绩证明材料应能清晰展示项目从承接到完工的全过程。关键时间节点必须符合逻辑：中标通知书或合同的签订时间必须早于竣工验收证明上标注的开工日期。材料之间应能相互印证，例如合同中的技术指标、图纸中的设计参数、验收报告中的结论应保持一致。

3. 规范性原则：格式与细节符合要求

签章齐全：所有文件上的公章、个人签名、出图章、注册人员执业章等必须清晰、完整、合法有效。图纸的图签信息（项目名称、设计人、出图时间等）应齐全。

扫描质量：上传的电子材料应为原件彩色扫描件，若为复印件须加盖“与原件相符”章及单位公章。文件需清晰可辨，格式符合要求（如PDF、JPG），避免因模糊、颠倒导致退案。

信息对应：材料中涉及的项目名称、申报人姓名、时间等关键信息必须完全一致，一字不差。特别是个人业绩，必须明确体现申报人本人的姓名及其承担的具体工作内容，而非仅显示项目负责人。

4. 时效性与针对性原则

时效性：通常需提供近3至5年内的业绩，且应注意相关政策对业绩完成时间的特定要求。企业也需定期更新自身的资质业绩凭证单。

针对性：选取的业绩项目应与所申报的资质类别、等级高度相关，能代表相应领域的技术水平和实施能力。并非材料越多越好，应筛选最具代表性、最能体现核心竞争力的项目进行提交。

三、结合国家政策的规范解读与数据支撑

近年来，国家层面不断加强业绩监管，推行数据化、平台化核查。核心政策导向是以官方平台数据为准，弱化人为出具的“真实性确认材料”。

平台数据为王：如山东省明确规定，建设工程企业资质申报中，企业和个人业绩信息应在“全国建筑市场监管公共服务平台”上数据等级达标，除特定情况外不再认可额外的业绩真实性确认材料。这意味着，企业平时就应确保项目信息及时、规范地录入官方监管平台，并确保其数据等级（如A级、B级）满足未来申报要求。这相当于为业绩建立了一份权威的“数字档案”。

参考标准与白皮书：在准备材料时，可参考住建部发布的各类《资质标准》及其配套的《申报指南》，其中对业绩的规模、类型、所需证明材料有明确规定。行业白皮书或研究报告（如中国建筑业协会发布的年度发展报告）中关于行业平均技术水平、典型工程案例的数据，可作为辅助材料，用以说明所申报业绩在行业内的水平与地位，增强说服力。

备案的重要性：许多地区要求企业在工程项目完工后规定时限内（如30日内）完成业绩备案，提交至省级建设主管部门平台。及时备案是确保业绩进入官方数据库、获得认可的前提，切不可事后补办。