企业如何为外籍员工申请劳务签证资质

建管家建筑百科 2026-02-15 13:35:08

企业何为外籍员工

为外籍员工申请中国工作签证（俗称“劳务签证”，即Z字签证），企业需先确保自身具备聘用资质，再通过系统化流程办理。以下是核心步骤和要点，基于最新政策（截至2025年）：

一、企业资质要求（必备前提）

注册与合规：企业必须在“外国人来华工作管理服务系统”完成注册，确保公司依法设立、正常经营，且无严重违法失信记录。

职位合理性：聘用岗位需证明“必须雇佣外籍人才”，例如需特殊技能、管理经验或国内难以填补的职位。

二、核心申请流程（分四步）

1.前置评估与准备

评估企业资质和外籍员工资格：员工需年满18周岁、身体健康、无犯罪记录，并具备相关工作经历（通常2年以上）或本科以上学历。

确认薪资标准：外籍员工薪资不低于当地同岗位平均水平。

2.申请《外国人工作许可通知》

企业在线提交申请：登录“外国人来华工作管理服务系统”，填写员工信息、职位详情，并上传材料：

企业材料：营业执照副本、单位注册表、申请公函（注明统一社会信用代码）。

员工材料：护照复印件、最高学历证书（需认证）、无犯罪记录证明（需公证认证）、工作资历证明、聘用合同草案。

审核与获取：当地科技局或外专局审核（约5-10个工作日），通过后下载打印《外国人工作许可通知》，并寄送员工。

3.外籍员工境外申请Z字签证

员工凭《工作许可通知》原件、护照及签证申请表，到中国驻外使领馆申请Z字工作签证。

4.入境后办理居留许可

员工入境30天内，企业协助其到公安机关出入境管理机构办理工作类居留许可：

所需材料：护照原件、住宿登记单、体检报告（6个月内有效）、《外国人工作许可证》（入境后换发）。

新政简化：2024年起，“工作许可”和“就业证”统一为电子版《外国人工作许可证》，流程更便捷。

三、关键材料清单（企业需准备）

企业方：营业执照、单位注册表、申请公函、聘用合同。

员工方：护照、学历证明（认证）、无犯罪记录证明（公证认证）、2年以上工作证明、体检报告、2寸照片。

提示：非中文文件需提供经认证的中文翻译件。

四、常见问题与注意事项

时间预估：全程约1-2个月，前置审核和许可通知是关键环节。

地区差异：具体流程可能因城市政策微调（如上海有特殊高层次人才通道）。

风险规避：材料不全或资质不符会导致拒签，建议提前自查企业信用和职位必要性。

立即行动建议：登录[外国人来华工作管理服务系统](http://fuwu.most.gov.cn/) 注册账号，并下载材料清单模板，确保一次备齐文件，避免延误。如需专业协助，可咨询当地外专局或授权代理机构。

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