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二级资质总包人员如何进行资质档案管理

建管家建筑百科 2026-02-14 20:10:20

二级资质档案管理人员进行

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https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/457655.jpg

二级资质总包人员（指施工总承包二级资质企业中的档案管理人员）需遵循分级管理制度和规范化流程，重点包括材料梳理、日常维护、使用规范三部分，确保资质档案完整、合规。

核心管理要点

1.梳理资质相关材料：

公司资格证件：整理营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系认证证书等，确保原件和复印件分类存储。

人员证书：记录建造师、职称人员、技术工人等证书信息（如有效期、注册状态），确保配备完整并动态更新。

业绩材料：收集工程合同、中标通知书、竣工验收证明等业绩证明，按项目归档并标注关键指标（如建筑面积、高度）。

2.日常管理工作：

证书维护：监控资质证书、安许证等升级、延期和动态核查时间节点，及时上报住建部门。

人员与业绩更新：实时跟踪人员变动（如社保缴纳、证书延续），工程竣工后立即整理业绩材料并上传至住建系统。

政策跟踪：定期登录住建部或地方官网（如住房和城乡建设部网站），关注资质政策调整并调整管理策略。

3.规范使用流程：

借用与领用登记：建立《资质证书借用登记表》和《复印件领用登记表》，记录借用时间、事由及归还情况，原件借用需企业主要领导审批。

复印件管理：对外提供复印件时标明“仅供XX使用，再复印无效”，严禁涂改、出租或转让资质文件。

风险防控：采用电子化申报（如承诺制），但加强动态核查，确保人员社保、业绩真实性。

人员角色分工

一级档案员（建设单位指定）：负责项目全过程档案收集、整理及报送，协调二级档案员工作，需在住建部门备案。

二级档案员（施工、监理单位人员）：由一级档案员管理，负责本单位档案材料的实时收集与整理。

以上管理需符合《建筑业企业资质管理规定》的资产、人员、业绩要求，并遵循地方细则（如上海或苏州的电子化申报规定）。

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