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物业五级资质申报需要提交哪些证明文件

建管家 建筑百科 来源 2026-02-13 16:25:05

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/453811.jpg

物业管理企业申报资质(包括五级或最高级别资质)需提交一系列证明文件,具体材料因申请类型(新设立或核定升级)和级别要求而异。以下基于相关要求综合整理,文件分为基本身份证明、管理人员资质、运营证明和补充材料四类。申报时,新设立企业需提供首次申请材料,核定升级则需额外现有资质证明;五级资质可能指最高级别(如一级或五星级认证),材料要求更严格。

基本身份证明文件

  • 营业执照复印件:证明企业合法注册经营,需载明名称、住所、注册资本等信息。
  • 公司章程复印件:首次申请时提交,体现公司组织结构和治理规则。
  • 验资证明材料:首次申请时提供,验证注册资本真实性(如三级资质要求50万元以上)。
  • 企业法定代表人身份证明复印件:确认法人资格,首次申请必备。
  • 组织机构代码证书复印件:企业标识文件。
  • 住所或经营场所证明:如租赁合同或产权证,用于验证办公地址。
  • 管理人员资质文件

  • 企业负责人、项目负责人和管理人员的物业职业资格证书复印件:每人一份,需国家认可的职业资格。
  • 专业技术人员的职称证书复印件:工程、财务等人员需提供相应专业中级以上职称证明。
  • 管理人员及技术人员的身份证复印件和劳动合同复印件:每人一份,证明劳动关系。
  • 社会保险缴纳证明:为所有专业技术人员缴纳社保的记录。
  • 机构设置框架图:首次申请时提交,标注职务、姓名和联系方式。
  • 运营及业绩证明文件

  • 物业管理项目合同复印件:体现业务能力,如前期或现有服务协议(申请高级别需多个项目证明)。
  • 物业管理业绩材料:包括服务项目清单、客户评价或管理成果,申请二级及以上资质或五星级认证时需突出业绩。
  • 企业上一年度财务审计表:展示财务状况和经营稳定性。
  • 服务质量管理制度文件:如服务标准、收费制度、质量验收程序等,需书面成文。
  • 补充及特定情况文件

  • 资质等级申报表:填写完整的官方申请表(如《物业管理企业资质等级申报表》)。
  • 企业资质证书正副本:核定升级时提交现有证书原件。
  • 服务认证相关材料(适用于五星级认证):包括服务认证申请书、合法经营及无重大事故说明、服务手册、程序文件、服务流程图、客户满意度记录、内部审核报告等。
  • 多场所经营证明:如服务覆盖多个地点,需各场所的法律地位证明复印件。
  • 注意事项

  • 材料真实性:所有文件须真实有效,复印件需加盖企业公章;首次申请强调验资和章程,升级则侧重业绩和现有资质。
  • 级别差异:五级(或一级/五星级)资质要求更高,如注册资本500万元以上(一级)或综合管理记录(五星级),需额外业绩和硬件证明。
  • 办理流程:提交至地方住房城乡建设部门,新设立企业审批约20-30个工作日,核定升级需结合业绩评估。
  • 以上文件清单综合自资质申报和五星级认证要求,确保材料齐全可提高成功率;具体以当地最新法规为准。

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