在着手准备具体事务前，必须先透彻理解审核的制度背景与流程要求，这是所有准备工作的基石。
1.明确审核的法定情形：根据《电力业务资质许可流程规范》，现场核查主要适用于两种情形：一是不能确认申请资料真实性与完整性的；二是资质管理部门认为有必要进行核查的其他情形。这意味着，材料存在疑点或申请高等级资质时，被核查的概率会显著增加。
2.知晓“告知承诺制”的特别规定：若企业选择以告知承诺制方式申请，在获得许可后6个月内，监管部门会进行全覆盖的事中事后核查。此时的重点是验证承诺的真实性，企业需确保现场状况与承诺内容完全一致。
3.理解“信用导向”的核查原则：当前监管强调信用分级分类。对于失信或严重失信企业，许可后核查的比例可达100%；而对守信企业，则可能更多采用“双随机”抽查方式。维护良好的企业信用记录，能有效降低被高频次、高强度现场核查的风险。
4.确认核查的合法启动程序：规范的现场核查应至少提前1个工作日下达书面通知，明确核查依据、时间、内容及需配合事项。若未收到正式通知，企业有权询问核实。
5.核查人员的合规性：现场核查应由两名以上工作人员进行，且与申请事项有利害关系者应回避。核查开始时，核查人员应出示通知书、执法证和廉洁纪律告知书，企业应核验其身份。
6.区分“许可前”与“许可后”核查：“许可前核查”侧重于验证申请条件，决定是否准予许可；“许可后核查”侧重于监管持证企业是否持续符合许可条件，或验证告知承诺的真实性。两者的准备侧重点略有不同。
二、材料与人员准备：夯实审核的“软件基础”
审核的本质是对申报材料的现场验证，人员和文件是核查的重点。
7.确保所有原件随时可查：现场核查的核心内容之一就是核对各类申请材料的原件。包括但不限于企业营业执照、法定代表人身份证明、专业技术人员的职称证书、注册执业资格证书、社保缴纳证明、工程业绩合同及验收证明等。必须将所有原件分门别类，置于便于取阅的位置。
8.人员资质与社保的严格对应：申报的专业技术人员必须在现场，并能准确回答其专业领域问题。其社保缴纳单位必须与申请企业完全一致，且缴纳期限需满足资质标准要求。这是核查中极易出现问题的环节。
9.业绩材料的完整性与真实性：申报的工程业绩合同、图纸、验收文件等必须齐全、真实。核查人员可能通过询问项目细节、查看施工日志、联系相关方等方式进行验证。任何虚假业绩都将导致一票否决，并纳入信用不良记录。
10.技术负责人与项目负责人的能力考核：企业的技术负责人和曾担任业绩项目的负责人，是现场问答的重点对象。他们需熟练掌握所申报资质等级对应的技术标准、规范流程及安全管理要求。
11.全员熟悉安全生产责任制：企业需严格落实安全生产责任制，核查时可能会随机抽查各级人员对安全职责、操作规程和应急预案的知晓情况。定期的安全教育培训记录务必完备。
12.准备一份清晰的“材料清单与索引”：向核查组提供一份详细的申报材料清单及对应原件存放位置的索引，能极大提高核查效率，展现企业管理的规范性。
三、场地与设备核验：展示企业的“硬件实力”
企业的实际运营场所、设备装备是资质能力的直观体现，务必做到账实相符、状态完好。
13.办公场所与资质等级相匹配：核查企业的固定办公场所是否真实存在，其面积、功能分区（如档案室、设备仓库）是否与申报情况和资质等级要求相符。
14.设备台账与实物一一对应：申报的专用施工设备、检测仪器必须有详细的设备台账（包括名称、规格型号、数量、购置时间、产权证明）。所有设备应处于现场可查验状态，并能正常启动或演示。
15.设备产权证明清晰：对于要求为企业自有的设备，必须准备好购置发票或产权证明。租赁的设备通常不被计入企业技术装备水平考核，除非资质标准另有规定。
16.标准与规范文件的配备：企业应配备齐全且现行有效的电力工程建设国家标准、行业标准、安全规程等技术规范文件，供核查人员抽查和员工日常使用。
17.档案管理的规范性：工程档案、人事档案、培训档案、设备档案等应分类存放、管理有序，便于快速调阅。这反映了企业的内部管理水平。
18.安全文明施工与环境保护设施：核查场地内的安全防护设施、消防器材、环保处理设施是否齐全有效，这是企业履行安全生产主体责任的重要体现。
四、现场应答与配合：把握审核的“临场表现”
现场表现直接关系到核查人员的印象与判断，需精心组织。
19.指定唯一对接联络人：企业应指定一位熟悉全面情况的负责人作为总联络人，统一接收核查指令、协调内部资源、解答疑问，避免多人回答口径不一。
20.举行简短的首次会议：核查开始前，可安排一个简短会议，由企业负责人介绍公司概况、申请准备情况，并再次确认核查日程，展现开放合作的态度。
21.应答实事求是，不夸大不隐瞒：对于核查人员的提问，应基于事实回答。遇到不确定的问题，可表示需要查证后回复，切忌编造。诚信是审核通过的底线。
22.全程配合记录与反馈：根据《资质许可现场核查管理办法》，现场核查实行全过程记录制度。企业应平和对待的拍摄。核查结束后，核查组会反馈情况，企业法定代表人或受托人需在反馈材料上签字确认。
23.妥善应对疑似问题：若核查中初步发现某方面可能与标准存在偏差，应冷静解释实际情况，并立即提供所能找到的佐证材料，同时表明积极整改的态度。
24.不进行任何形式的“不当沟通”：严格遵守廉洁纪律，不得以任何形式向核查人员赠送礼品、礼金或提供不当便利。这既是对核查人员的保护，也是对企业自身的保护。
五、后续整改与衔接：做好审核的“后半篇文章”
现场核查结束并不意味着万事大吉，后续跟进同样关键。
25.高度重视书面反馈意见：认真听取并记录核查组的口头反馈，尤其关注其指出的问题。正式的书面反馈意见是后续整改的唯一依据。
26.立即启动问题整改：针对核查组指出的问题，无论大小，应立即制定整改计划，明确责任人、措施和时限。能够立即改正的，应当场改正并请核查组确认。
27.按时提交整改报告：如需后续提交书面整改报告，务必在要求时限内，以正式文件形式，附上详实的整改证据（如更换人员的社保记录、购置设备的发票复印件、整改后的照片等），报送至监管部门。
28.关注许可决定进程：现场核查情况是资质管理部门作出许可决定的重要依据。企业可按照法定程序，通过官方渠道查询许可决定进度。
29.无论结果如何，保持沟通渠道：即使本次申请因某些问题未获通过，也应与监管部门保持良好、专业的沟通，详细了解未通过的原因，为下一次申请积累经验。
30.将核查标准融入日常管理：最根本的准备工作，是将资质标准和要求转化为企业日常的管理制度和运营规范，实现动态达标，而非临时突击。这既是应对核查的长久之计，也是企业高质量发展的内在要求。
会员权益 
渝公网安备：