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公园绿化设计资质的申请材料存档要求

建管家 建筑百科 来源 2026-02-11 19:34:27

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/464964.jpg

园林绿化项目档案的归档要求遵循系统性、完整性和可追溯性原则,确保全面记录工程全生命周期过程。具体存档要求如下:

  • 归档范围分类
  • 存档材料分为六大类,覆盖项目全周期:

    1.立项决策阶段资料:包括项目建议书及批复文件(含可行性研究报告、专家评审意见、政府批文)、环境评估报告(附生态影响分析专篇)、用地规划许可证、选址意见书(电子与纸质同步归档,地形测绘图纸比例不低于1:500)、土地权属证明(集体土地需村民代表大会表决记录)。

    2.规划设计文件:方案设计文本(含总平面图、竖向设计图、种植设计图等CAD图纸及效果图,植物配置表需标注苗木学名、胸径、冠幅等参数)、施工图审查意见书(保留设计单位回复记录)、景观照明专项设计(附灯具参数及光效报告)、海绵城市设施设计(含雨水径流计算书)。

    3.施工过程文档:施工组织设计文件(含雨季施工方案、古树保护措施)、材料进场报验单(附质量证明如苗木检疫证、石材检测报告)、隐蔽工程验收记录(如土壤压实度检测、给水管网压力试验)、施工日志(记录极端天气应对及问题处理)。

    4.养护管理资料:养护月报(含病虫害用药记录、施肥配比、修剪照片)、古树名木养护档案(独立卷宗,记录生长量数据及加固方案)、设施维护台账(灯具更换、铺装修复、喷灌防冻措施,需影像佐证)。

    5.竣工验收材料:竣工图(与现场一致,加盖竣工图章及建筑师执业章)、工程量清单(体现变更签证数据)、结算审计报告(含争议处理备忘录)、工程质量保修书(明确苗木更换标准及质保范围)。

    6.特殊载体档案:航拍影像资料(施工前、中、后期正射影像,分辨率≥0.5米)、BIM模型文件(LOD400精度及轻量化副本)、电子档案(按CJJ/T117规范存储,含坐标系参数等元数据)。

  • 档案整理规范
  • 文字材料采用A4幅面纵向装订,图纸折叠为297mm×210mm规格;竣工图需逐张加盖“竣工图”章,修改处标注变更依据编号。
  • 电子档案实行双套制管理(PDF/A格式与原始文件同步归档),声像档案需编制场景说明卡(注明时间、方位、事由)。
  • 保管期限与责任
  • 保管期限:立项决策等前期文件永久保存,施工文件30年,养护资料10年;涉密档案按国家规定设密级,图纸敏感区域需模糊处理。
  • 责任主体:建设单位负责全过程档案统筹,监理单位监督施工文件实时归档,养护企业定期移交运维记录;档案库房需控制温度14-24℃、湿度45-60%,并定期进行虫霉防治。
  • 以上要求确保档案真实反映项目实施过程,便于后续审计与监管。

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