安徽劳务派遣资质办完后怎么备案？具体流程和材料有哪些？

在安徽成功申办《劳务派遣经营许可证》只是第一步，接下来至关重要的一环是备案。备案主要涉及两种情况：一是年度经营情况报告，二是设立分公司的备案。很多企业办完资质后不清楚后续该做什么，本文将结合相关规定，详细拆解备案的具体流程和所需材料。

一、 年度经营情况报告（年度核验）

根据《劳务派遣行政许可实施办法》及相关地方规定，劳务派遣单位应当于每年3月31日前，向许可机关提交上一年度的劳务派遣经营情况报告。这是企业的法定义务，也是监管部门进行持续监管的主要方式。

1. 报告时限与平台

时间要求：通常在每年1月1日至3月31日期间提交上一年度的报告。具体起始日期以当地人社部门通知为准。

报告平台：目前，全国多地已推行“一网通办”。例如，安徽省内企业可通过“安徽政务服务网”或所在地市的人社部门网上办事大厅进行在线提交，实现全程网办，无需现场跑腿。

2. 需提交的报告材料（核心内容）

年度报告并非简单填报几个数字，而是需要系统性地反映公司上一年度的整体经营与合规状况。通常需要准备或在线填报以下信息：

基本信息：公司名称、许可证编号、注册地址、法定代表人等。

经营情况：上一年度劳务派遣业务开展情况总结。

财务数据：上一年度的财务审计报告或财务报表，用以证明公司持续具备200万元实缴资本的财务实力。

派遣员工情况：这是报告的重中之重，需详细列明：

全年累计派遣员工总数。

被派遣劳动者涉及的用工单位数量及行业分布。

劳动合同的签订、续订、终止情况。

劳动报酬支付情况（需体现按时足额支付）。

社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）和住房公积金的缴纳明细，需提供社保和公积金管理部门出具的缴费证明。

用工单位情况：主要合作用工单位名单、派遣协议期限等。

设立分支机构情况：如在本年度内设立了分公司，需在此报告中一并说明备案情况。

守法经营承诺：承诺提交的所有材料真实、准确，并承诺在报告年度内严格遵守劳务派遣相关法律法规。

重点提示：许可机关会对年度报告进行审查。对未按时提交报告、提交虚假报告或经营过程中发现不再符合许可条件的单位，人社部门将责令限期改正；逾期不改正的，可能面临行政处罚，甚至被吊销《劳务派遣经营许可证》。

二、 设立分公司的备案流程

如果劳务派遣公司业务拓展，需要在安徽省内其他地市或外省设立分公司从事劳务派遣业务，则必须办理分公司备案手续。切记，分公司不能独立申请许可证，必须由总公司授权并在所在地备案后方可经营。

1. 备案前提条件

总公司已合法取得有效的《劳务派遣经营许可证》。

总公司经营状况正常，无重大违法违规记录。

拟设立的分公司已办理工商登记，取得《营业执照》。

2. 具体备案流程（以在安徽省内跨市设立为例）

第一步：总公司向发证机关报告。

总公司需首先向其《劳务派遣经营许可证》的颁发机关（即当初办理许可的市/区人社局）提交书面报告，说明拟设立分公司的意图、地点等信息，并获得许可机关的同意回执。

第二步：准备备案材料，向分公司所在地备案。

取得总公司许可机关同意后，由分公司向其工商注册地所在地的市/区级人力资源和社会保障局提交备案申请。所需材料通常包括（具体以当地最新要求为准）：

1.《劳务派遣单位设立分公司备案登记表》：在备案机关官网下载或现场领取填写。

2.总公司出具的报告及许可机关同意回执原件。

3.总公司的《营业执照》副本复印件（加盖总公司公章）。

4.总公司的《劳务派遣经营许可证》正副本复印件（加盖总公司公章）。

5.分公司的《营业执照》副本复印件（加盖分公司公章）。

6.分公司经营场所使用证明：

自有房产：提供房产证复印件。

租赁场地：提供租赁期不少于一年的经房管部门备案的租赁协议复印件及出租方房产证复印件。经营场所面积通常要求与实际业务规模相适应，一些地方指引明确要求不少于60平方米。

7.分公司经营场所实景彩印照片：需清晰显示办公内景，墙上应悬挂劳务派遣管理制度、消防安全制度、工作流程图等，财务室需配备保险柜等设施。

8.分公司负责人身份证明及任命文件。

9.总公司委托分公司经营劳务派遣业务的授权委托书（明确授权范围、责任划分，加盖总公司公章及法人签章）。

10.总公司上一年度的财务审计报告或验资报告（用于持续证明总公司实缴资本不低于200万元）。

第三步：提交与审核。

将上述材料准备齐全（一般要求纸质版一式两份，部分地区可线上提交PDF扫描件），提交至分公司所在地人社局窗口或指定在线平台。备案机关对材料进行审核，材料齐全且符合规定的，予以备案登记，通常不会发放单独的备案凭证，而是在系统中完成登记。

重要规范解读：根据国家《劳务派遣暂行规定》及各地合规指引，分公司必须以总公司的名义并与用工单位签订劳务派遣协议，相关法律责任最终由总公司承担。备案制的核心是“报告+监管”，简化了事前审批，但加强了事中事后监管。企业务必确保分公司完全遵守总公司的管理制度，并纳入统一的人力资源管理系统进行规范管理。

办完资质绝非终点。劳务派遣企业必须树立“许可+持续合规”的意识。

1.牢记年度报告：将其设为每年第一季度公司行政的固定优先级事项，避免逾期。

2.拓展业务先备案：计划开设分公司前，务必咨询清楚总公司所在地和分公司所在地人社部门的备案要求，预留足够的材料准备时间。

3.内部管理是基石：无论是总公司还是分公司，健全的劳务派遣管理制度（劳动合同、薪酬社保、安全生产等）和规范的执行记录，是应对任何检查与报告的底气所在。

4.关注政策动态：劳务派遣监管政策持续优化，例如国家层面持续推进“放管服”改革，在简化材料的通过“双随机、一公开”等方式加强监督检查。企业应及时关注安徽省及所在地市人社部门发布的最新通知和合规指引。

保持透明、规范的运营，不仅是履行法律义务，更是企业建立市场信誉、实现长远发展的根本。