建筑工程借资质的费用有什么报销流程

建管家建筑百科 2026-01-24 09:12:34

建筑工程资质费用报销

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/413813.jpg

借资质费用的报销流程

借资质费用报销的核心是确保“业务真实性、票据合规性、资金可追溯性”。报销流程通常包括以下步骤：

1.报销前准备（确保资质与票据合规）：

资质确认：报销人必须是挂靠企业（被借用资质方）的在职员工或经授权合作方（如分包商）。挂靠协议中需明确授权范围，例如授权书需由项目负责人签字（如仅限报销小额物资采购）。

票据要求：所有费用票据必须合法合规：

票据类型：增值税专用/普通发票（用于材料、机械租赁等）、定额发票（小额零星支出≤500元）、银行转账凭证（对公支付）。

合规要点：发票需包含企业全称、税号、完整开票信息；内容与业务一致（如“金属制品钢材”）；禁止使用无章白条、收据或虚开发票。

附件支持：需提供与票据对应的业务附件，证明“三流一致”（业务流-票据流-资金流）。例如：

材料采购：需附采购合同、验收单、入库单。

挂靠相关费用：需附挂靠协议、工程量确认单及结算单。

2.报销申请与审核：

填写报销单：报销人根据实际发生的费用（如管理费、材料费或设备租赁费），填写报销申请单，并粘贴齐全票据及附件。

审核重点：

财务审核：财务部门核查票据真实性、金额准确性及附件完整性。挂靠费用需严格匹配挂靠协议约定的范围（如管理费比例）。

领导审批：无论金额大小，均需经项目负责人和财务负责人签字，最终由总经理或授权人核准。例如，挂靠产生的管理费报销需提供挂靠协议副本及费用明细表。

特殊处理：若挂靠方以自身名义采购材料（参考的“第二种方式”），需由挂靠方向被挂靠企业开具全额发票，避免代付风险。

3.资金支付与入账：

支付方式：根据审核结果，通过银行转账支付至报销人或指定账户。资金流向需与发票抬头一致。

会计处理：挂靠费用需单独核算。常见分录示例：

被挂靠企业收到挂靠方预付款：借：银行存款；贷：其他应付款-挂靠方。

支付挂靠相关费用：借：工程成本科目；贷：银行存款。

记录存档：所有报销材料需归档，包括票据、附件及审批记录，保存至少5年备查。

关键风险提示

法律风险：挂靠行为本身违法（违反《建筑法》），可能导致合同无效。被挂靠企业需对工程安全、质量及债务承担连带责任，如遇工伤或欠薪纠纷，企业可能面临高额赔偿。

税务风险：虚开票据或资金流向不符可能触发税务稽查，建议优先采用“挂靠方独立开票”模式（参考）以降低风险。

实用建议

为规避风险并简化报销，建议您在签订挂靠协议时明确费用分摊条款（如管理费比例），并在报销前通过公司内部系统或模板工具（如《工程项目报销制度》）预审票据合规性——只需填写电子表单并上传附件，财务团队可在线反馈问题，通常1-3个工作日内完成修正。这样能大幅减少退单率，确保资金快速到账。

如果您需要具体操作模板或进一步指导，可以随时提供更多细节（如费用类型或企业规模），我将协助优化流程。

上一篇：如何将建筑资质转化为实际的执业能力

下一篇：公路工程资质申报流程及注意事项详解

今日热榜

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/377465.jpg

宿迁市第三批历史建筑测绘建档项目比选公告

热度

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/377537.jpg

宁夏关于2025年第38批二级注册建造师合格人员名单的公告

热度

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/377309.jpg

佛山市住建局关于开展2025年度佛山市装配化装修试点项目征集评选工作的通知

热度

4 关于我泰安市房屋建筑和市政工程招投标领域三个文件征求意见的公告

5 建管家协办建筑业企业提升工程质量创建精品工程经验交流会，数智赋能建设工程新高度

6 建管家携数字成果亮相第三届工程建设行业项目管理成果交流会，共绘数智建造新蓝图

7 企协共进精准赋能 | 重庆市招标投标协会主办，建管家协办的建筑企业资质管理专题讲座成功召开

8 烟台2025年第三十九建筑业企业资质审查结果的公告（G032025101401-G032025101403

9 嘉兴市建设局关于2025年度嘉兴市市政基础设施工程南湖杯（优质工程）评审结果的公示

10 马鞍山安和苑安置房小区前期物业管理项目（第二次）招标公告

热门企业

众邦建工集团有限公司

人员：53人 | 业绩：108个 | 资质：44项

中外建华诚工程技术集团有限公司

人员：248人 | 业绩：4805个 | 资质：34项

中铁三局集团有限公司

人员：1978人 | 业绩：458个 | 资质：38项

中广核工程有限公司

人员：777人 | 业绩：14个 | 资质：5项

上海机电设备招标有限公司

人员：12人 | 业绩：0个 | 资质：0项

湖北龙舟环境艺术工程有限公司

人员：31人 | 业绩：59个 | 资质：7项

瑞远实业发展集团有限公司

人员：109人 | 业绩：18个 | 资质：54项

中地万喜建设有限公司

人员：29人 | 业绩：0个 | 资质：35项

中国水利水电第四工程局有限公司

人员：9548人 | 业绩：704个 | 资质：48项

中国建筑第二工程局有限公司

人员：10859人 | 业绩：2307个 | 资质：49项