施工单位资质复查的纸质材料归档要求

为确保施工单位资质复查相关档案材料的规范性、真实性与可追溯性，特制定本归档要求。

一、归档范围与内容

施工单位资质复查的归档材料应全面覆盖复查活动的全过程。这通常包括：

1.复查申请材料：由施工单位提交的资质复查申请书、基本情况登记表等。

2.企业资格证明文件：企业营业执照、资质证书副本、安全生产许可证等关键证照的复印件。

3.人员资格材料：注册建造师、职称人员、技术工人的执业资格证书、职称证书、劳动合同及社保证明等。

4.工程业绩证明材料：近年内承建工程的合同、竣工验收报告、用户评价等相关文件。

5.设备与技术能力证明：主要施工机械设备清单、购置凭证或租赁协议等。

6.质量管理体系文件：企业质量、安全、环境管理体系认证证书及运行记录。

7.复查过程文件：主管部门或评审机构出具的复查通知书、现场核查记录、专家评审意见、整改报告及复查结论（如通过、限期整改、不通过）等。

所有这些文件均应能系统性地证明施工单位的资格状况与复查结论的合规性。

二、归档材料的质量要求

归档材料的质量是其价值和生命力的根本保障，需满足以下几点核心要求：

1.真实性与可靠性：所有文件必须是原件或加盖公章的原件复印件，如实反映复查过程，严禁伪造、篡改或事后补编。

2.齐全与完整性：档案材料应涵盖资质复查的各个环节，相关附件、批复、证明等需收集齐全，确保无遗漏。

3.准确性与规范性：文件中的数据、文字表述须准确无误，书写工整清晰。签字手续必须完备，规定处应加盖单位公章或执业印章。

4.系统性：材料应按照其内在逻辑（如时间顺序、类别属性）进行科学分类、排列，形成条理清晰的有机整体。

5.耐久性：为利于长期保存，归档文件的纸张应符合国家标准《信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求》GB/T24422的规定。书写应使用碳素墨水或黑色签字笔，打印文件宜采用激光打印方式。

三、材料的整理与装订要求

规范化的整理与装订是确保档案美观、易查、易存的关键步骤。

1.分类与编号：将全部文件按照其性质进行详细分类，例如划分为“申请与批复类”、“企业资格类”、“人员资料类”等。然后，为每份文件或每个案卷编制且具有规则的编号，便于识别与检索。

2.载体与格式：归档文件材料的幅面尺寸应统一为A4规格。若存在图纸等特殊尺寸文件，需按国家标准图幅折叠成A4大小，并确保其图标栏露在外面。对破损的文件应进行专业托裱修复，不可使用胶带纸直接粘贴。

3.组卷与装订：将零散的文件依据分类结果组卷。案卷内的文件排列应保持逻辑顺序。装订需牢固、整齐，通常采用左侧线装或胶装方式，装订厚度不宜过厚。案卷封面应清晰注明工程名称、档案类别、案卷题名、册数、编号及归档日期等基本信息。

4.目录编制：每个案卷内部必须编制详细的卷内目录，列明每份文件的序号、题名、日期、页次等。对于整个复查项目，应编制案卷总目录，以便从宏观上掌握档案全貌。

四、责任划分与移交

明晰的责任划分是保障档案质量的前提。资质复查材料的形成、收集与初步整理，通常由施工单位或负责复查的经办部门完成。材料经检查确认齐全、规范后，应按照单位规定或合同约定的时间和程序，向指定的档案管理部门（如工程部资料室、监察室或城建档案馆）办理移交手续。