告知建筑合同提前终止的注意事项及流程(建筑合同提前终断告知函)

尊敬的××公司：

根据我们合作中签订的建筑合同，我们希望对提前终止合同的相关事宜进行告知。在一些特殊情况下，我们不得不考虑提前终止合同，但是这涉及到一些重要的注意事项和流程，所以我们特别写信告知您。

一、合同终止的原因

在这份建筑合同中，我们明确规定了我们的合作期限及合作条款，但是在实际合作过程中，我们发现在双方之间存在一些不能避免的分歧和纠纷，并且影响到了工程的进展。经过协商沟通和多次尝试，我们认为当前我们无法继续合作下去，并且需要提前终止合同，从而防止双方利益减损。

二、合同终止的注意事项

（一）提前终止建筑合同需要双方共同商定，并达成书面协议。

（二）合同终止时，需要计算出已完成的工作费用，并按实际完成工作的协议金额结算，同时需要承担因违约所产生的一切费用，其中包括双方律师费用等。

（三）合同终止会影响到之前所做过的工作的有效性，因此双方需要配合，及时备案，保存相关的数据和文件。

（四）如果合同终止后，我们还需要交付您相关的物资和文件，则我们会尽快完成这些工作，并在双方共同确认后移交。

三、合同终止的流程

（一）我们需要双方共同协商，达成提前终止合同的协议，并在书面上签署有关文件。

（二）在达成一致之后，我们需要进行结算，确定我们之间的费用结算方式以及应付的费用金额。

（三）确认结算后，我们将移交相关文件和物资。

（四）在签署完协议后，我们会终止相关工程项目并要求您配合我们完成相关工作，并在双方确认后备案。

最后请注意，在解决纠纷或合同终止之前，请尽可能通过沟通协商或其他和解方式解决纠纷，享受友好的合作。如果您有任何进一步的问题或建议，请立即与我们联系。

此致

敬礼

×××建筑公司

2021年6月8日