招标代理要做什么

一、招标代理的定义

招标代理是指企业在发布招标文件后，招标人通过一定的流程将招标代理机构委托参投者进行中标评审和招标文件解读，完成招标过程中要执行的事项。招标代理又称招标代表，是指专门从事招投标事务的法律机构或公司，可以代表企业或机构申办招标活动，参与招标、投标活动以及各类评审。

二、招标代理的职责

1、拟定招标文件，受委托方批准后发布；

2、组织招标文件解读会；

3、对投标文件进行审查，并组织投标文件评审；

4、受委托方上传招标文件；

5、处理投标企业的咨询等；

6、实施招标程序，准备招标交易；

7、跟踪招标过程，及时反馈招标结果情况；

8、维护招标人的合法权益，及时处理投标人的投诉。

三、招标代理的作用

1、 提供专业的招标服务，包括招标文件的编制、招标发布、投标文件评审、投标企业咨询处理、交易实施等；

2、引导投标人按照正确的竞标程序参加投标活动，保证投标程序公平、公正、公开，使投标人都有获得公平竞争的机会；

3、确保招标人及投标人不受利益关系或不正当竞争影响，同时避免不必要的纠纷和纠纷的滞留；

4、协助招标人宣传招标信息，增加投标人数量，有利于招标人选择更优质的投标人；

5、依据有关法律法规，帮助招标人维护自身权益，防止投标人的违规行为。

四、招标代理的竞争力

招标代理公司的竞争力一般从三个方面衡量：专业能力、服务能力、综合能力。

1、专业能力：是指招标代理公司所具备的专业技术知识和专业水平，是招标代理公司把合同执行业务精益求精的最为重要的因素。

2、服务能力：是指招标代理公司的服务水平，能够以科学、规范的方式为客户提供专业服务，具备及时、准确、及时、有效满足客户需求的服务能力。

3、综合能力：是指招标代理公司在组织与管理能力、资金管理能力、市场经营能力等方面的能力。具备这些能力，招标代理公司才能更好地完成招标工作。

五、招标代理机构的选择

招标代理机构的选择是一件认真细致的工作，通过以下原则来判断招标代理机构的选择：

（1）招标代理机构的合法状态，主要看是否拥有合法的营业执照；

（2）招标代理机构的专业水平，是否具备充足的专业技术及经验；

（3）招标代理机构的服务态度，是否能够及时准确、有效满足客户需求；