荆州市城建档案馆：城建档案工作经验在全省推广

5月16日，省城建档案专业人才库专家、荆州市城建档案馆副馆长汪晓艳受邀在全省城建档案队伍业务能力提升培训中授课，以《筑牢城建档案根基，助推住建高质量发展》为题，为鄂东地区同行分享先进管理经验，彰显“深耕一地、辐射全域”的行业担当。

全周期管理

理论与实务并重，夯实行业发展根基

汪晓艳的授课以建设工程档案生命周期为主线，紧扣“优化服务、审批提速”核心目标，系统解读城建档案定义功能、纸质文件质量规范、电子文件制作标准等基础内容，并结合典型案例与数据，揭示档案管理在工程质量安全体系中的关键作用。例如，通过分析声像档案拍摄规范在事故追溯中的实际应用，直观展现档案管理对建设全流程的支撑价值。同时，她前瞻性地勾勒“数据共享服务数字住建”蓝图，提出以档案数字化推动城市治理现代化的路径，为行业发展锚定方向。

创新服务模式

全流程精准施策，提升管理质效

荆州市城建档案馆探索的“事前介入指导—事中精简服务—事后从严督促”全流程服务模式，成为此次分享的亮点。该模式针对建设项目档案审批验收痛点，通过提前介入项目筹备、全程提供指导服务、事中压缩审批时限、事后强化质量核查，实现档案管理效率与工程建设合规性“双提升”。数据显示，实施该模式后，极大缩短了审批时限，项目档案验收一次性通过率提升35%。此外，围绕电子档案单套制管理等前沿课题，汪晓艳与参训人员展开深度研讨，碰撞出“数字化归档—区块链存证—跨部门共享”等创新思路，为行业数字化转型提供实践参考。

区域协同赋能

流动课堂促交流，激活发展新动能

湖北省住房和城乡建设厅组织的这次培训，既是一次专业知识的传递，更是一次管理理念的革新。来自黄石、鄂州、黄冈、咸宁、仙桃、天门、潜江等地的城建档案管理机构负责人、业务骨干及行业企业代表近百人参加培训，他们说，荆州市的“主动服务型”档案管理模式打破了传统“被动接收”思维，尤其是“靠前指导解决难题、数据跑路替代企业跑腿”等做法，为基层档案机构提供了可复制的经验。这种‘走出去’的交流模式，让大家看到先进地区如何将‘死档案’转化为‘活数据’，为后续优化本地服务流程打开了思路。

行业展望

秉持工匠精神，书写档案事业新篇

“兰台虽小，系于千秋。”荆州市城建档案馆以此次培训为契机，进一步明确“深耕档案主业、赋能城市发展”的定位。未来，该馆将聚焦三大方向持续发力：

• 数字化攻坚：推进电子档案单套制管理试点，构建“数字档案资源池”，实现与住建部门审批系统的数据互通；

• 服务链延伸：建立重点工程“档案服务专班”，将指导端口前移至项目立项阶段，降低后期整改成本；

• 区域化联动：联合鄂东地区建立城建档案管理协作机制，推动跨区域档案查询、验证等服务一体化。

从“被动管理”到“主动赋能”，从“单一存档”到“全周期服务”，荆州市的实践印证了城建档案工作的时代价值——它不仅是城市建设的“记录仪”，更是高质量发展的“助推器”。随着更多创新模式的落地生根，城建档案事业正以更开放的姿态融入城乡建设大局，为绘就现代化城市发展新图景提供坚实支撑。

原文地址：http://zjj.jingzhou.gov.cn/xwzx/xtdt/202505/t20250519_1011881.shtml