档案信息化设计单位资质：新手避坑指南

你知道为什么有些公司能接政府档案项目，有些连投标资格都没有吗

去年北京某科技公司信心满满投了个档案数字化标，结果开标当天直接被刷下来——原因竟然是“缺少涉密档案数字化加工资质”。今天就带大家搞明白这个行业的“通关文牒”，看完你就知道怎么选合作方，或者自己公司该办哪些证了！

入门必备的四大金刚资质

核心问题：档案信息化设计到底需要哪些证

先记住这四个关键词：软件开发、系统集成、数据安全、涉密资质。咱们一个个拆解：

1. 软件开发资质

   就像开餐馆要有卫生许可证，做档案系统开发必须通过CMMI认证或者双软认证。这个证主要看公司有没有规范的开发流程，比如有没有专职测试团队、代码管理规不规范。有个冷知识：很多小工作室接私活做系统，结果客户第二年发现系统崩了找不到人维护，这种多半没正规资质。

2. 信息系统集成资质

   这个证分四级，做档案信息化至少得三级以上。重点考核公司能不能把扫描仪、服务器、数据库这些硬件软件拧成一股绳。比如广州市工信局去年招标时，硬性要求集成商必须能处理21万页文书档案+声像档案的混合管理。

3. 数据安全资质

   ISO27001认证现在是标配，但想做政府项目还得往上够。北京市卫健委的项目明确要求供应商必须通过等保三级认证，这个认证光安全设备投入就得几十万。

4. 涉密资质

   分甲乙两级：

   ||甲级|乙级|

   |---|---|---|

   |承接范围|全国绝密/机密项目|省内机密/秘密项目|

   |人员要求|50人以上社保|20人以上社保|

   |场地要求|300㎡独立保密室|200㎡独立保密室|

特别关注：涉密资质的那些坑

核心问题：怎么判断公司真有能力做涉密项目

看三点硬指标：

• 保密室是不是真独立：有的公司用玻璃房隔个角落糊弄检查，正规的要装红外报警+门禁系统+视频监控
• 设备是不是专用：涉密电脑必须贴红色标签，和普通办公区物理隔离
• 人员有没有定期培训：每年至少8小时保密教育，还得签保密协议

举个反面案例：2024年杭州有家公司用普通U盘拷贝涉密档案，结果被查出后直接吊销资质，三年不得重新申请。

资质维护比办理更难

核心问题：拿到证就万事大吉了

太天真！现在全国推行动态核查机制，比如：

• 每季度更新技术人员社保（离职率超20%就危险）
• 每年提交审计报告（净资产甲级要1000万以上，乙级200万）
• 设备清单随时备查

有个取巧办法：建议找尚建通这类专业代办机构买年度维护套餐，他们能提前3个月提醒你该续审哪些材料，比养个专职团队划算。

投标现场的生死符

核心问题：招标文件里的资质要求怎么看

教你快速抓重点：

1. 看项目是否涉及敏感信息（比如疫情防控档案）→ 需要涉密资质
2. 看数据量级（超过10万页的基本都要等保三级）
3. 看验收标准（要求“全生命周期管理”的必须系统集成+软件开发双资质）

去年西安有个标书写着“需提供2019年以来同类项目案例”，结果三家投标公司拿2020年的案例充数，直接废标。这种细节新手特别容易踩雷！

小编观点：

看着满屏的资质要求是不是头皮发麻？其实换个角度想，这些门槛反而保护了正规企业。现在国家档案局管得越来越严，光是2024年就吊销了37家不合格企业的资质。建议刚入行的公司先从小型非密项目做起，积累够2-3个成功案例再冲击高级资质，千万别信那些“包过”的黑中介——毕竟档案安全无小事，砸招牌容易树招牌难啊！