各县(区)住房城乡建设局,高新区住房城乡建设局、临空经济区建设局,市级相关部门:
为维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,进一步加强我市住宅专项维修资金的监督管理,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》《住宅专项维修资金管理办法》《四川省住宅专项维修资金管理细则》《资阳市住宅专项维修资金管理实施细则(2024年修订版)》等法律、法规和规章,现将《资阳市住宅专项维修资金使用指南》印发你们,请参照执行。
资阳市住房和城乡建设局
2025年1月16日
资阳市住宅专项维修资金使用指南
为保障小区住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,延长房屋使用寿命,提高居住品质,根据《资阳市住宅专项维修资金管理实施细则(2024年修订版)》(以下简称《细则》)精神,特制定工作指南如下。
一、适用范围
资阳市行政区域内商品房和拆迁安置房、商品房项目中配建的保障房住宅专项维修资金的使用申请审核。
住宅专项维修资金是专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后维修和更新、改造的资金。
二、申请主体
见《细则》第二十一条规定的实施主体。
三、使用范围
申请主体在提交维修资金使用申请前应当确定房屋保修期已满,且维修内容属于维修资金使用范围。
1.住宅共用部位的维修和更新、改造范围包括:
(1)屋面防水层破损,顶层房间渗漏的;
(2)楼房外墙出现雨水渗漏,引起外墙内表面浸湿;
(3)地下室出现渗漏、积水的;
(4)楼房外墙外装饰层出现裂缝、脱落或空鼓率超过国家相应标准、规范的规定值;
(5)增加保温层、建筑保温层出现破损或脱落,或建筑保温不良引起外墙内表面出现潮湿、结露、结霜或霉变;
(6)外墙及楼梯间、公共走廊涂饰层出现开裂、锈渍、起泡、翘皮、脱落、污染的;
(7)公共区域窗台、门廊挑檐、楼梯踏步及扶手、维护墙、院门等出现破损的;
(8)公共区域门窗或窗纱普遍破损的;
(9)其他情况。
2.住宅共用设施设备的维修和更新、改造范围包括:
(1)电梯主要部件需要进行维修或更换的;
(2)二次供水系统设备部件磨损、锈蚀严重以及水质不达标的;
(3)避雷设施不满足安全要求的;
(4)配电设备部分电缆、电线、配电箱(柜)内元件损坏的;
(5)消防系统出现功能障碍,或部分设备、部件损坏严重的;
(6)楼内排水(排污)设备出现故障,给、排水管道漏水、锈蚀严重、排污泵锈蚀或其他设备损坏的;
(7)其他情况。
四、资金来源
已缴存有维修资金的申请主体可在资阳市住房和城乡建设局官网查询相关业主住宅专项维修资金缴纳情况。如果小区未缴存维修资金或维修资金账面余额低于30%,按照《细则》第十九条规定,由相应主体进行补缴。
五、征求意见
申请主体应根据维修需要和资金情况,制定维修资金使用方案(详见《细则》第二十三条第一款),拟定维修项目基本情况和维修资金分摊计划(分摊计划应包含工程预算金额,维修资金支付金额,未缴交维修资金业主分摊金额来源等内容),公开向相关业主征求意见。
六、施工单位选定
按照《细则》第二十三条第三款选定符合电梯、消防、房屋质量维修等相关资质的施工单位。
七、专项维修资金申请使用流程
1.常规情况使用维修资金流程按照《细则》第二十三条规定申请(详见附件1)。
2.紧急情况使用维修资金流程按照《细则》第二十六条规定申请(详见附件2)。
八、选定监理、审价机构
单项维修工程在5万元(含)以上的,应聘请第三方审价机构对工程造价进行审核,提倡聘请专业工程监理机构或成立由不少于3名相关业主组成的质量监督小组对工程进行监理。
九、增费增量
施工中如发生工程项目内容增费或增量超过申报预算20%以上,需要更改合同价款的,应按细则二十三条第(二)款规定进行表决公示。
十、审核划拨
材料齐备,按照《细则》第二十三条第六款规定,填报《资阳市住宅专项维修资金使用备案表》。
十一、质保金使用
如维修工程在质保期内出现工程质量问题的,申请主体应根据维修合同约定督促维修企业及时维修;若质保期内未出现工程质量问题则按照《细则》第二十三条第九款申请拨付质保金。
附件:1.常规情况维修资金使用流程
2.紧急情况维修资金使用流程
3.住宅专项维修资金使用备案资料(资金拨付)
附件1
常规情况维修资金使用流程
一、确认 1.申请人持维修资金使用报告向物业所在地区住房城乡建设主管部门书面申请现场勘验,确认是否满足维修资金适用范围及条件。 2.申请人(参与列支范围内不少于3名业主)组织物业企业、社区、街道、区住建等单位联合实地查勘(涉及电梯、消防设施的,应当书面报告质量技术监督部门、消防部门一并参与现勘),并填写《常规情况维修工程现场查勘确认书》 3.符合使用维修资金规定情形的,现场予以确认,现勘人员应当在现勘确认书上签字确认。 |
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二、制定资金使用方案 1.物业共用部位、共用设施设备保修期满需要维修时,申请人应制定资金使用方案。见《资阳市住宅专项维修资金使用方案(参考文本)》 2.维修资金使用方案包括:项目基本情况、维修施工单位选择方式、工程项目预算、工期、工程验收及决算方式、维修资金的列支范围和分摊方式等。 3.维修费用在5万元以上的维修工程,申请人应当委托第三方专业造价咨询机构出具维修工程预算报告书。同步成立维修工程鉴证小组,并向分摊列支范围内业主公示5天。 |
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三、业主共同表决 1.维修资金使用方案、《资阳市住宅专项维修资金使用业主表决意见表》应当一并征求业主意见。经专有部分面积和人数占比三分之二以上的业主参与表决,其中经参与表决专有部分面积和人数双过半以上的业主签字同意即可实施。 2.《×××维修项目使用维修资金业主表决结果公示》应当向业主公示5天。 |
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四、选择维修单位 1.维修工程项目预算在5万元(含5万元)以下的,申请人可采取协商或者公开竞争方式择优选择施工单位;项目预算在5万以上的,申请人应当通过公开竞争方式择优选择施工单位。 2.维修施工单位应当具备与维修施工内容相符的相应资质。 |
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五、使用备案 申请人持以下材料经物业所在地街道办事处(镇人民政府)、辖区住房城乡建设主管部门审核后,报市维修资金代管机构进行资料审核备案。 1.资阳市住宅专项维修资金使用备案表; 2.维修资金使用方案; 3.工程项目预算书; 4.资阳市住宅专项维修资金使用业主表决意见表; 5.维修查勘确认书; 6.公示材料。 |
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六、组织施工 申请人通知维修单位按照工程合同约定施工。5万元以上的维修项目可按维修工程进度申请预拨工程款,工程款预拨付金额比例不得高于维修项目预算总金额的30%。维修工程实行现场鉴证制定,5万元以上的维修项目现场鉴证的相关业主应不少于3人。 |
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七、组织验收 维修工程竣工后,维修施工单位应向申请人提出验收申请,由申请人组织维修单位、业主委员会或相关业主代表、物业服务企业、居(村)民委员会等进行现场验收并形成书面验收意见。 |
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八、拨付资金 维修工程竣工验收合格后,申请人持以下资料经物业所在地街道办事处(镇人民政府)、辖区住房城乡建设主管部门审核后,报市维修资金代管机构办理工程款拨付。 1.资阳市维修资金使用备案表; 2.维修合同; 3.竣工验收合格报告; 4.工程决算报告(5万元以上的需提供审价报告); 5.结算票据; 6.维修资金分摊明细; 7.公示材料。 《维修合同》《竣工验收报告》《决算报告》《分摊明细》等材料公示期不得少于5日。 |
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九、质量保修 依据维修合同约定的工程质量保证条款,按照合同约定预留质量保证金的,保修期满并履行保修责任后,由施工单位持以下材料经物业所在地街道办事处(镇人民政府)、辖区住房城乡建设主管部门审核后,报市维修资金代管机构办理质保金拨付。 1.资阳市住宅专项维修资金紧急使用备案表(质保金拨付); 2.维修合同; 3.公示材料。 |
常规情况维修工程项目现场查勘确认书
年 月 日
小区名称: | 申请维修项目: |
维修部位 | 查勘基本情况 | 维修工程量 |
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现场查勘人员建议: |
业委会签章: |
业主代表签字: |
物业企业负责人签章: |
社区查勘人员签章: |
街道办事处(乡、镇人民政府)查勘人员签章: |
区住建局查勘人员签字: |
说明:附现勘照片及需维修部位照片
常规情况住宅专项维修资金使用备案表
(维修资金使用方案)
物业区域名称:
维修项目名称:
维修预算金额:
申请单位名称:
资阳市住房保障和房地产事务中心 制
年 月 日
目 录
1.维修资金使用方案…………………………………………
2.维修项目预算书……………………………………………
3.业主表决意见表……………………………………………
4.施工资质证明材料…………………………………………
5.维修项目故障确认材料……………………………………
6.公示材料……………………………………………………
表一
资阳市住宅专项维修资金使用备案表(常规情况)
填表时间:
受业主委托 的申请人 | | 经办人 | | 联系电话 | |
物业区域名称 (地址) | |
施工单位 名称 | | 资质证书编号 | |
| | 营业证书编号 | |
维修内容 | 项目名称 | 工程内容 | 数量 | 预算金额 | 列支范围 |
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| 工程预算金额合计 | ¥: 元(大写: ) |
施工单位 选择 | 1、□ 比选 2、□ 公开招标 3、□ 竞争性谈判 |
| 4、□ 其他方式(指定或委托代理) |
业主表决 情况 | 列支范围 总户数 | | 同意户数 | | 签字同意率 | |
| 列支范围 总面积 | | 同意面积 | | 签字同意率 | |
申请人 意见 | 本项目维修内容、维修费用公开透明,业主签字真实有效,如有弄虚作假、虚报瞒报,申请人愿承担一切法律责任。 签字(盖章): 年 月 日 |
项目所在地街道办事处(镇、乡人民政府)审查 意见 | 1、建设单位是否按照《四川省物业管理条例》第二十五条规定向物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)书面报告设立业主大会 是□ 否□ 2、 物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)是否按照《资阳市住宅专项维修资金管理实施细则(2024年修订版)》(资住建发[2024]144号)第二十三条对维修项目进行审查确认 是□ 否□ 签字(盖章): 年 月 日 |
属地建设行政主管部门审核意见 | 1、 施工单位确认方式是否符合规定 是□ 否□ 2、 施工方案是否能满足维修要求 是□ 否□ 3、 施工企业是否具备相应专业资质且在有效期内 是□ 否□ 4、 工程预算是否符合规范要求 是□ 否□ 5、 维修资金申请材料是否合规 是□ 否□ 签字(盖章): 年 月 日 |
资阳市住房保障和房地产事务中心 |
科室审查意见 | 提交材料: 1、维修资金使用方案(原件)□ 2、维修工程预算书(原件)□ 3、业主表决意见表(原件)□ 4、施工单位《营业执照》和资质证书副本复印件(与原件对比的复印件) □ 5、故障确认意见(原件)□ 6、公示材料(原件)□ 受理人(签字): | 科室意见: 1、申请材料不齐全,不符合维修资金使用条件,向申请人说明情况 □ 2、申请材料齐全,符合维修资金使用条件,同意维修资金使用备案 □ 初审人(签字): 复审人(签字): |
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分管领导审核意见 | 年 月 日 |
主管领导审批意见 | 年 月 日 |
资阳市住宅专项维修资金使用方案
(参考文本)
为保障本小区房屋共用部位、共用设施设备的正常使用,切实维护业主的合法权益,根据《四川省住宅专项维修资金管理细则》、《资阳市住宅专项维修资金管理实施细则》。结合本小区实际,拟订如下维修资金使用方案,提请相关业主表决。
一、工程概况
1.工程名称: 。
2.工程地点: 。
3.故障原因描述:
。
4.资金来源: 。
5.承包方式:
。
二、工程内容(维修、更新、改造)
1. 。
2. 。
3. 。
4. 。
5. 。
三、施工单位
(一)相关单位名称
1.工程施工单位: 。
2.工程审价单位: 。
3.其它: 。
(二)工程项目相关单位选择方式:
1.采取招投标方式选定
2.采取比选方式
3.其它
四、维修项目预算
(一)维修(更新、改造)费用
项目名称 | 产品名称 | 规格型号 | 生产厂家 | 单价 (元) | 数量 (个/米) | 金额 (元) |
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合计 | |
(二)工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用。(1、计入当期维修工程成本;2、由施工单位承担; 3、其他____________)。
(三)本次资金预算总__________元(大写:_____________________
__________________________________________元整)。
五、列支范围业主分摊金额
1.工程项目内容一:_________________________________,预算金额____________元。分摊业主范围:___________________,分摊范围房屋总建筑面积_____________平方米; 分摊系数:_____________元/平方米。
2.工程项目内容二:_____________________________,预算金额_________元。分摊业主范围:__________,分摊系数:______元/平方米。
六、增费增项的约定
施工中如发生工程项目内容的增加或变更,需要更改合同价款的,应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决,过半数以上业主同意。
七、施工期限
预计开工时间为________年_____月________日;预计竣工时间为__________年_____月________日;预计施工期______日。
八、施工安全责任
施工期间的安全责任单位:_____________________________
九、施工现场鉴证
(一)施工现场鉴证由维修施工单位、小区物业服务企业、列支范围内相关业主推选的业主代表组成现场鉴证组,具体人员由××××××××××等组成,具体负责维修项目施工现场的监督管理,对工程内容、工程数量、所需材料、采用的工艺等内容进行签字确认。
(二)施工现场鉴证由相关业主决定聘请工程造价机构代为现场鉴证,其费用计入维修成本。
十、工程验收主体和式
工程竣工后,由合同双方××××××××××、业主委员会代表××××××××××、相关业主代表××××××××××、相关单位人员××××××××××等共同参与验收,验收意见在物业区域内显著位置进行公示,公示期为______日。
十一、维修资金收款账户
维修资金使用收款单位名称:______________________________
收款单位账户信息如下:
账户名:____________________________________________
开户行:_________________________________________________
账号:__________________________________________________
十二、业主意见
维修资金使用方案将于_______年___月______日至_______年___月_____日采用______以下方式征集工程涉及范围相关业主意见:
□集体表决;(表决时间拟定为_______年____月_____日_____点钟)
□书面表决;
□其他合法方式。
业主参与表决有困难的,可以书面委托代理人行使表决权。
十三、资金使用备案
(一)小区物业服务企业应安排专人负责备案资料收集、表格填报,并按照维修资金使用要求向管理部门申请资金使用备案,小区业主(代表)应给予积极配合。
(二)为确保此次维修的公开透明,涉及的《资金使用方案》、《资金预算》、《施工合同》《维修资金分摊明细》、竣工验收报告、资金结算等都将在小区内明显位置公示。
(三)相关申报材料除向相关单位报送外,需留用一份存档。
十四、质量保证
由申请人根据工程具体情况与施工单位约定。
十五、使用方案的生效
本次拟订的使用方案,应在物业区域内公示,并经列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决,双过半数以上业主同意后生效。
业主代表签字 | 业主姓名 | 房屋编号 | 联系电话 |
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业主委员会(签章) | | | |
申请人(签章) | | | |
年 月 日
资阳市住宅专项维修资金使用业主表决意见表
物业区域名称:
填表时间: 年 月 日至 年 月 日 单位:元、平方米
工程名称 | | 工程内容 | |
施工单位 | | 施工 时间 | 预计开工时间 | | 验收方式 | |
| | | 预计竣工时间 | | 维修总金额 | |
列支范围 | | 列支 总户数 | | 列支总面积 | | 分摊系数 (元/㎡) | |
| | | | 受业主委托的申请人 | |
序号 | 房屋编号 | 业主姓名 | 建筑面积 | 预分摊金额 | 业主意见 | 业主签名 | 联系电话 |
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业主代表(签字盖章): 物业服务企业(签字盖章): |
注:1、请相关业主在签字表决前认真阅读《维修资金使用方案》,尤其需要对申请人的合法性、维修内容、资金预算的真实性进行了解,并在“业主意见”栏签字表示“同意”或“不同意”或“弃权”,弃权计入参与表决人数;2、《维修资金使用方案》、《资金预算书》、《业主签字意见》等必须在小区内显著位置进行公示;3、维修资金使用必须做到公开透明,并请广大业主(业主代表)积极参与维修资金的使用监督、核实。
×××维修项目使用维修资金业主表决结果
公 示
一、物业区域名称:
二、维修内容:
三、分摊范围:
四、施工单位名称:
五、维修项目预算金额: (元)
六、单位面积分摊系数: 元/㎡
七、涉及列支范围总人数: (人)
八、业主参加表决人数: (人)
已投票数: (票);未投票数: (票)
业主表决意见 | 表决情况 | 同意人数 | 人数表决 比例(%) | 同意面积 (m2) | 面积表决 比例(%) |
表决结果 | 同意 | | | | |
| 不同意 | | | | |
| 弃权 | | | | |
特此公示(公示期不少于5日)。
组织单位联系人: 联系电话:
小区业主委(盖章) 小区物业服务企业(盖章)
年 月 日
附件2
紧急情况维修资金使用流程
一、报告 业主委员或居(村)民委员会应当及时将应急情况报告物业区域所在地街道办事处(乡、镇人民政府)、区住房城乡建设主管部门确认。(涉及电梯、消防设施维修的应报告市场监督部门、消防部门) 1.审查是否属于维修范围; 2.核实业主资金交存情况; |
↓
二、公告 发生符合紧急使用维修资金情形时,物业服务企业、业主委员或居(村)民委员会应当及时在物业管理区域内的显著位置、各电梯(楼道)或车库出入口进行公告。公告内容应包括紧急维修项目明细、经费预算等。维修费用在5万元以上的维修工程,应委托第三方专业造价咨询机构出具预算书。 |
↓
三、确认 业主委员或居(村)民委员会向相关单位报告后,物业区域所在地街道办事处(乡、镇人民政府)应在当日协调组织相关部门实地查勘。符合规定应急情形的,应当现场予以确认,并填写《紧急情况维修工程现场查勘确认书》。 |
↓
四、审核 业主委员或居(村)民委员会持以下材料经物业所在地街道办事处(乡、镇人民政府)审核后报辖区住房城乡建设主管部门,住建部门收到申请后,应在3日内作出审核决定。 1.资阳市住宅专项维修资金紧急使用备案表; 2.紧急维修工程项目现场查勘确认书; 3.紧急维修书面报告; 4.紧急维修资金使用方案; 5.工程维修合同; 6.公示材料。 |
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五、资金预拨付 维修项目预算在5万元以下的由施工单位垫支维修,5万元以上的维修项目可按维修工程进度与合同约定申请预拨资金。业主委员或居(村)民委员会持紧急维修报告、维修资金使用方案、维修合同、费用票据等经物业所在地街道办事处(乡、镇人民政府)、辖区住建部门审查后,报市维修资金代管机构办理工程款预拨付,工程款预付金额比例不得高于维修项目预算总金额的30%。 |
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六、组织验收 维修工程竣工后,由施工单位提出书面申请,由业主委员会或居(村)民委员会组织相关业主代表、物业企业、维修施工单位进行工程验收,邀请居(村)民委员会、物业所在地街道办事处(乡、镇人民政府)等单位对工程验收环节进行程序监督。 5万元以上的维修项目应当委托工程造价咨询机构出具审价报告,5万元以下的维修工程可直接委托注册造价工程师或有执业资格的造价员审核,审价费用计入当次维修资金预算并纳入结算列支。 |
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七、资金拨付 业主委员或居(村)民委员会持以下材料经物业所在地街道办事处(乡、镇人民政府)、辖区住房城乡建设主管部门审查后,报市维修资金代管机构办理工程款拨付。 1.资阳市住宅专项维修资金紧急使用备案表; 2.现场鉴证报告; 3.竣工验收报告; 4.维修决算报告; 5.决算审价报告(5万元以上的维修项目提供); 6.列支范围分摊明细; 7.结算票据; 8.公示材料。 |
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八、质量保修 依据维修合同约定的工程质量保证条款,按照合同约定预留质量保证金的,保修期满并履行保修责任后,由施工单位持以下材料经物业所在地街道办事处(乡、镇人民政府)、辖区住房城乡建设主管部门审查后,报市维修资金代管机构办理质保金拨付。 1.资阳市住宅专项维修资金紧急使用备案表(质保金拨付); 2.维修合同; 3.公示材料。 |
紧急情况维修工程现场查勘确认书
年 月 日
小区名称: | 维修工程项目: |
维修工程基本情况及工程量: |
现场查勘建议: |
物业企业负责人签章: | 小区业委会签章(或相关业主3人以上签字): |
社区查勘人员签字: | 区住建部门查勘人员签字: |
| 市场监督部门查勘人员签字: |
街道办事处(乡、镇人民政府)人员查勘人员签字: | 消防救援部门查勘人员签字: |
| 应急部门查勘人员签字: |
| 其他部门查勘人员签字: |
说明:1.附现勘照片及需维修部位照片;2.涉及电梯、消防等特种设备维修,需市场监督或消防救援部门人员参与现场查勘确认;3.涉及危及人身财产安全的紧急事项需应急部门人员参与现场查勘确认。
紧急情况住宅专项维修资金使用备案表
(维修资金使用方案)
物业区域名称:
维修项目名称:
维修预算金额:
申请单位名称:
资阳市住房保障和房地产事务中心 制
年 月 日
目 录
1.维修资金使用方案…………………………………………
2.维修项目预算书……………………………………………
3.施工资质证明材料…………………………………………
4.维修项目确认材料…………………………………………
5.公示材料……………………………………………………
表一
资阳市住宅专项维修资金使用备案表(紧急情况)
填表时间:
受业主委托 的申请人 | | 经办人 | | 联系电话 | |
物业区域名称 (地址) | |
施工单位 名称 | | 资质证书编号 | |
| | 营业证书编号 | |
维修内容 | 项目名称 | 工程内容 | 数量 | 预算金额 | 列支范围 |
|
……上述内容没有展示完整,更多请点击原文查看……
原文地址:http://sjsj.ziyang.gov.cn/contents/44/3507.html