兰台笔记（十）丨关于城建档案查档的5个冷知识

随着漳州城镇化进程的不断提速，漳州市城建档案利用活动日渐频繁，城建档案逐渐走进我们的生活，下面小编为大家介绍查询利用城建档案必须知道的5个“冷知识”。

一、城建档案是什么？

城建档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。

根据《漳州市城市建设档案分类大纲》（2022年修订版），我市城建档案实行三级分类，设18个大类、105个属类、275个区域类（小类），其中，提供市民查档的“主力军”为民用建筑（大类）下的住宅类（属类）。

摘自《分类大纲》

二、市民如何办理城建档案查档？

目前，漳州市城建档案查档有线上、线下两种渠道。线上渠道仅面向芗城区、龙文区的市民开放，可通过闽政通APP、漳州通APP平台上的“城建档案查档”栏目，经查档权限认证在线提交查档申请；线下渠道即前往所在地城建档案管理机构办理查档手续。

线上搜索查档

线下查档利用

三、市民通过线上渠道能查到哪些档案？

目前，可供市民在线查档利用的城建档案主要为住宅工程的部分档案。市民可在网上直接办理自己名下房产的工程档案查档申请，现已开放房屋竣工验收证明及房屋所在楼层的工程竣工图（建筑、结构、水卫、电气等）等档案的在线查档利用。

闽政通APP查档界面

四、市民通过线下渠道查档需准备哪些材料？

市民通过线下渠道查档应由产权人本人办理手续，并提供房屋产权证、本人身份证原件及复印件。产权人因特殊原因未能到场的，可由他人代理，根据以下情况需提供：

1.夫妻关系：提供产权证原件及复印件、结婚证、代理人身份证原件及复印件；

2.亲属关系：提供产权证原件及复印件、户口本、代理人身份证原件及复印件；

3.非亲属关系：提供房屋产权人委托书或公证书、产权证原件及复印件、代理人身份证原件及复印件。

五、为什么有些档案不能查？

《中华人民共和国档案法》第二十七条规定，档案开放工作的责任主体是国家档案馆，负责开放分管范围内的馆藏档案。根据《城市建设档案管理规定》第三条，城建档案管理机构是受城市的建设行政主管部门委托，负责城建档案日常管理工作的专业档案馆，不是档案开放工作的责任主体，其履职范围内不包括开放馆藏档案。

《中华人民共和国民法典》第二百七十一条规定，业主对建筑物内的住宅、经营性用房等专有部分享有所有权，对专有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的权利。因此，漳州市城市建设档案馆向业主提供建筑物内专有部分的档案利用服务，向业主委员会提供建筑区划内共有部分的档案利用服务，除此之外，不向市民提供其他馆藏档案的利用服务。

文稿来源：市城市建设档案馆

原文地址：http://jsj.zhangzhou.gov.cn/cms/html/zzszfhcxjsj/2024-12-11/340412717.html