湖南政府采购供应商注册流程
湖南政府采购供应商注册是指供应商向湖南政府采购网注册,并通过审核后成为该网站认证供应商,具备在政府采购平台参加竞争性招标和询价的资格。
注册流程
『1』、注册前准备
供应商需要准备好营业执照、税务登记证、开户许可证、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关材料。
『2』、注册进入网站
在湖南政府采购网站上进行注册,具体操作如下:
【1】在登录页面点击“注册”按钮;
【2】阅读《入驻供应商须知》和《入驻供应商协议》,并同意后点击“同意”;
【3】填写相关公司及个人信息,如用户名、密码、企业名称、联系方式等,上传营业执照等证件;
【4】提交申请后,等待网站进行审核。
『3』、审核与认证
审核包括信息审核和实地审核,审核合格后供应商就可以正式成为湖南政府采购网认证供应商。
注意事项
『1』、注册过程中要填写真实准确的信息,避免造成后续问题。
『2』、材料上传时应注意文件大小,尽量缩小文件大小。
『3』、审核时间一般在5个工作日内,但具体时间根据实际情况而定。
『4』、成为湖南政府采购网认证供应商后,需及时关注网站招标信息,并按要求参与相关竞标活动。
湖南政府采购供应商上架流程
湖南地处我国中部地区,西有青藏高原,南有南海,自然资源得天独厚,经济发展也非常迅速。为了更好地推动经济发展,湖南政府采购系统不断优化,为供应商上架提供了更为便捷的流程。
前期准备
供应商在上架之前需要进行一些前期准备,以确保信息的准确性和顺利完成上架流程。具体措施如下:
1.注册
供应商在上架之前需注册湖南政府采购供应商平台账户,并完成企业信息填报。如果企业尚未在平台注册,则需要进行企业用户注册。这是完成后续操作的必要步骤。
2.完善企业信息
在完成企业用户注册后,供应商需要确定适合自己的业务范围,并将企业信息完善填报。同时,为了提升竞争力,供应商还需要详细描述自己的产品或服务特点。
上架流程
当前,湖南政府采购供应商平台为供应商上架提供了三种方式:公开招标、竞争性谈判和单一来源采购。从官方网站登录开始,供应商在平台上架后两种采购方式需在购买“导师”服务之后才可操作。下面详细介绍三种上架方式的流程:
1.公开招标
公开招标是湖南政府采购中最常见的采购方式,也是增加供应商曝光度和扩大市场的一个重要途径。具体流程如下:
1.1 登陆平台
供应商进入湖南政府采购平台后,点击“供应商登录”,输入账号和密码后即可登录平台。
1.2 查看招标公告
查看湖南政府采购平台上的招标公告,筛选出与自身业务相关的招标项目。了解项目的采购范围、时间安排、投标截止时间等细节。
1.3 资质审核
资质审核是确定能否参加招标采购的基本条件。供应商需根据招标公告的要求,提交与项目相关的资质证明文件,如供应商的营业执照副本、税务登记证等。
1.4 答疑
在投标截止日前,湖南政府采购系统会将投标人涉及的疑问集中发布,并发布标准问题及回答。
1.5 投标
供应商在提交招投标文件后,可以选取网上投标、信用证等方式提交投标保证金。保证金金额和缴纳时间、方式详见招标公告。
1.6 开标
开标是招标采购的核心流程之一,湖南政府采购系统公开招标会议实时审查招标文件和投标保证金,并确认投标人达到投标条件。
2.竞争性谈判
竞争性谈判是指在招标文件提交之后,采购人与符合初审条件的供应商协商采购合同,确定具体方案和标准流程。具体流程如下:
2.1 申请“导师”服务
竞争性谈判需要消耗大量时间和人力资源,如果想提高成功率,供应商可以申请购买“导师”服务,导师可以帮助供应商更有效地推动谈判进程。
2.2 登陆平台
供应商进入湖南政府采购平台后,选取进入“竞争性谈判”选项,后选取发布竞争性谈判截止日期和地点。
2.3 提交谈判书
提交谈判书是进一步参与和竞争的基本条件。供应商需根据招标公告的要求,提交与项目相关的资质证明文件及谈判书。
2.4 参加谈判会议
竞争性谈判会议是洽谈推进和合同签订的关键环节。供应商在选定截止日期之后,可以参加竞争性谈判会议,并提交确认书。
3.单一来源采购
单一来源采购是指在产品或服务仅有供应商明显且没有必要与其他供应商竞争时,采购人可以直接与该供应商进行洽谈谈判的采购方式。具体流程如下:
3.1 确定单一来源供应商
在确定单一来源供应商之前,采购人需对市场做出详细调研和评估,确认当前市场的供应情况和资源显著的供应商。选取单一来源供应商必须经过法律程序的后期变更和批准。
3.2 登陆平台
供应商进入湖南政府采购平台后,选取进入“单一来源采购”选项,后选取发布单一来源采购截止日期和地点。
3.3 提交谈判书
供应商在提交投标书或询价结果的基础上,还需要附上与其提议相关的资质证明文件,并提交谈判书。
3.4 协商结果
采购人和单一来源供应商沟通后,将达成双方同意的条款并执行协议。
湖南政府采购供应商上架流程相对于之前的政策有了更为明确的政策规范,使供应商在更好了解项目需求的前提下,提供更为全面准确的信息。供应商可以根据自身情况选取不同的采购方式,并按照相关流程积极参与,提高竞争力和曝光度。