青岛市住建局关于征集建设工程原生电子文件归档与管理试点项目的通知

各有关单位：

为贯彻落实住房城乡建设工作会议有关要求，进一步提升建设工程档案数字化管理水平，推进建设工程原生电子文件单套制归档，发挥试点项目的示范引领作用，现征集我市建设工程原生电子文件归档与管理试点项目，有关事项通知如下：

一、项目要求

（一）青岛市区域内已进入基本建设程序的房屋建筑和市政基础设施工程项目，对原生电子文件归档和电子档案管理有较高的需求。

（二）项目信息化程度较高，项目管理业务系统能够形成、收集、整理和归档电子文件及其元数据，项目档案管理系统具备电子档案管理、安全管理、系统管理等基本功能，能够按照相关标准规范和项目实际需求对系统功能进行扩展，项目管理业务系统和档案管理系统可实现接口对接。

二、试点任务

（一）原生电子文件全过程管理。以建设工程原生电子文件规范化、科学化管理为核心，明确工程建设相关单位和人员的原生电子文件管理责任与义务，实现建设工程原生电子文件形成、流转、归档等全过程管理。利用工程资料软件根据工程施工进度填写电子表单，通过在线流转加盖具有法律效力的电子签名（章），同步形成原生电子文件；推进工程资料软件与建设工程档案在线报送系统的接口对接，实时收集整理原生电子文件，实现原生电子文件分阶段归档、一键归档。

（二）竣工图单套制归档。建设单位组织各参建单位依托青岛市数字化图纸全过程监管系统，根据审查合格的施工图和变更情况编制数字化竣工图，并推送至青岛市建设工程档案在线报送系统，实行单套制归档，不再移交纸质竣工图。

三、申报要求

（一）试点项目按照自愿原则，满足试点任务其中之一即可申报，鼓励同一项目承担以上全部试点任务。请有意向的工程项目建设单位组织相关单位填写《建设工程原生电子文件归档与管理试点项目申报表》（见附件），将纸质版反馈至青岛市城市建设档案馆（地址：青岛市市南区黄县路1号），同时将电子版及纸质扫描件发送至电子邮箱cjdag@qd.shandong.cn。

（二）申报时间：2024年4月23日-2024年5月22日。

（三）申报结束后，试点项目经市住房城乡建设局审定、公示后，予以公布。

附件：建设工程原生电子文件归档与管理试点项目申报表.doc

青岛市住房和城乡建设局

2024年4月23日

（联系人：封尧、刘齐治，电话：82879324）

原文地址：http://sjw.qingdao.gov.cn/cxjsj1/cxjsj35/202404/t20240423_7977084.shtml